Det finns två gamla konsolideringsverktyg i Excel.
För att förstå dem, säg att du har tre datamängder. Var och en har namn på vänster sida och månader överst. Lägg märke till att namnen är olika och att varje datamängd har olika antal månader.
Datauppsättning 2 har fem månader istället för 3 överst. Vissa människor saknas och andra läggs till.
Datauppsättning 3 har fyra månader överst och några nya namn.
Kommandot Konsolidera kommer att sammanfoga data från alla tre kalkylblad till ett kalkylblad.
Du vill kombinera dessa i en enda datamängd.
Det första verktyget är kommandot Konsolidera på fliken Data. Välj ett tomt avsnitt i arbetsboken innan du startar kommandot. Använd RefEdit-knappen för att peka på var och en av dina datauppsättningar och klicka sedan på Lägg till. I den nedre vänstra delen väljer du Översta raden och Vänster kolumn.
Lägg märke till tre irritationer i figuren ovan: Cell A1 lämnas alltid tom, data i A sorteras inte, och om en person saknades i en datamängd, lämnas cellerna tomma istället för att fyllas med 0.
Att fylla i cell A1 är enkelt nog. Att sortera efter namn innebär att du använder Flash Fill för att få efternamnet i kolumn N. Så här fyller du tomma celler med 0:
- Markera alla celler som ska ha siffror: B2: M11.
- Tryck på Ctrl + H för att visa Sök & ersätt.
- Lämna rutan Sök vad tom och skriv en noll i rutan Ersätt med:.
- Klicka på Ersätt alla.
Resultatet: en snyggt formaterad sammanfattningsrapport, som visas nedan.
Det andra antika verktyget är pivottabellen Multiple Consolidation Range. Följ de här stegen för att använda den:
1. Tryck på Alt + D, P för att åberopa Excel 2003-pivottabellen och guiden för pivotdiagram.
2. Välj flera konsolideringsområden i steg 1 i guiden. Klicka på Nästa.
3. Välj Jag kommer att skapa sidfält i steg 2a i guiden. Klicka på Nästa.
4. I steg 2b i guiden använder du RefEdit-knappen för att peka på varje tabell. Klicka på Lägg till efter varje.
5. Klicka på Slutför för att skapa pivottabellen, som visas nedan.
Tack till CTroy för att du föreslog den här funktionen.
