IF-funktionen är en mycket flexibel funktion. Du kan använda den när du behöver testa ett tillstånd och vidta en åtgärd baserat på resultatet.
Av alla många funktioner i Excel är IF-funktionen ofta den första funktionen nya användare vänder sig till. Det är en mycket flexibel funktion som du kan använda på alla möjliga sätt.
Låt oss ta en titt.
För att illustrera hur IF fungerar, låt oss först titta på ett fall där vi behöver tilldela ett godkänt eller inte till en grupp studenter.
Vi har fem testresultat i kolumnerna D till H och ett genomsnitt i kolumn I.
För att klara, måste eleverna uppnå i genomsnitt 70 eller högre. Något lägre är ett misslyckande. Detta är en perfekt applikation för IF-funktionen.
Till att börja med skriver jag ett likhetstecken, IF och parenteser. IF-funktionen tar tre argument: ett logiskt test, ett värde om det är sant och ett värde om det är falskt. Lägg märke till att värdet om falskt är valfritt, så låt oss hoppa över det argumentet för tillfället.
Så för att klara en student behöver i genomsnitt 70 eller högre. Det betyder att vi kan skriva vårt logiska test som I6> = 70 och helt enkelt ange "Godkänn" i dubbla citat för värdet om det är sant. Om jag kopierar ner det ser vi vilka elever som klarat.
Vad händer om vi vill göra det tvärtom och visa vilka elever som har misslyckats? I så fall justerar vi bara testet till I6 <70 och ställer in värdet om det är sant till "Misslyckas". Nu rapporterar formeln vilka elever som har misslyckats.
Observera att eftersom vi inte levererade värde om det var falskt, returnerar formeln FALSKT för studenter med ett genomsnitt över 70.
Låt oss justera formeln för att visa både pass och misslyckande. För att göra det måste jag lägga till
det tredje argumentet, för värde om det är falskt.
Eftersom vi testar för att se vilka elever som får poäng under 70, är värdet om det är sant, vilket betyder att värdet om det är falskt ska vara "Godkänd".
Nu får varje elev i listan antingen ett godkänt eller ett godkänt resultat.
Låt oss göra en sak till för att göra detta exempel mer intressant. Låt oss göra passeringspoängen en inmatning på kalkylbladet så att det enkelt kan ändras.
Jag heter också inmatningscellen för att göra den nya formeln lättare att läsa.
Nu behöver jag bara uppdatera formeln och kopiera ner den.
Med passeringspoängen utsatt som en ingång kan vi ändra passeringspoängen till valfritt värde och alla resultat uppdateras dynamiskt.
