I den här videon tittar vi på hur man rangordnar data i en pivottabell.
Här har vi data som representerar en månads försäljning för en campingbutik. Du kan se att butiken säljer tält, ryggsäckar, strålkastare och så en. När jag sammanfattar uppgifterna i en pivottabell kan jag faktiskt få en exakt lista över sålda artiklar genom att lägga till fältet Artikel i området Rader.
Och när jag lägger till belopp som ett värdefält får jag en uppdelning av den totala försäljningen per artikel. Jag ska byta namn på den här kolumnen "Försäljning" och ställa in nummerformatet till Valuta.
Nu när vi tittar på pivottabellen kan vi enkelt se att tält är det bästa av försäljning, följt av bilställ, sovsäckar, ryggsäckar och slutligen strålkastare.
För att göra det lite lättare att se detta kan jag sortera efter försäljning i fallande ordning.
Tänk nu om jag vill lägga till ett verkligt rankningsvärde i pivottabellen?
Det här är lätt att göra.
Det första steget är att lägga till det fält du vill rangordna i området Värden. I det här fallet vill jag rangordna den totala försäljningen, så jag lägger helt enkelt till fältet Belopp igen.
Sedan byter jag namn på kolumnen till "Rank".
Nu måste jag ändra skärmen för att visa rang.
Detta görs i med Value Field-inställningar under Visa värden som. I rullgardinsmenyn, längst ner, hittar du alternativ för att rangordna värden minsta till största och största till minsta. I det här fallet vill vi ha största till minsta.
Nu, när du rankar med en pivottabell, måste du ställa in ett basfält. Detta kommer att vara fältet du använder för att sammanfatta data, som i detta fall är artikel. Du kan se att Excel redan har valt rätt fält.
När jag sparar dessa inställningar har vi rankning i pivottabellen.
Observera att pivottabellen förblir osorterad, men jag kan enkelt sortera i fallande ordning med hjälp av rangvärdet.
För att bevisa att detta fungerar fungerar jag tillfälligt ett datavärde för strålkastare till ett stort antal. När jag uppdaterar får vi en ny ranking.
Jag ångrar ändringen.
Om du ändrar fältet som används för att sammanfatta data, bryter du rankningsinställningarna. Om jag byter ut objekt med status visar kolumnen Rank fel. För att fixa, uppdatera bara basfältinställningen. I det här fallet måste jag ändra basfältet till stat.
Slutligen märker att det inte finns något krav på att behålla det ursprungliga beloppet i pivoten. Om jag tar bort det här fältet fungerar rankningen fortfarande bra.
