Excel Pivot Table-teknik för att beräkna tillväxtprocent från år till år för varje produkt, varje kund eller något annat.
Kolla på video
- En tittare laddar ner data från ett system där varje objekt separeras av Alt + Enter
- Behöver VLOOKUP varje objekt i cellen
- Använd Power Query för att dela upp objekten, gör VLOOKUP och gå sedan ihop dem igen
- Det här är som att göra en ConcatenateX i DAX (som inte finns) eller en TEXTJOIN (CHAR (10) i Office 365 Excel
- Byggde en lösning med Power Query, inklusive verktyget Structured Column i Extract As
- Den funktionen fungerar bara på en lista, inte en tabell, så jag använde funktionen Table.Column för att konvertera tabellen till en lista.
Videoutskrift
Lär dig Excel från, Podcast avsnitt 2152: Procentandel i år över år i en pivottabell.
Hallå. Välkommen tillbaka till netcast. Jag heter Bill Jelen. Jag var nere i Dallas för Excelapalooza 6 och gjorde 3 dagars seminarier där nere och dessa två killar från Sverige var i mitt seminarium - Tobias och Robert. Tobias har sin egen pivottabell som han har skrivit, och han deltog i mitt pivottabelseminarium, och jag visade ett sätt att göra ett år över år tillväxt och Tobias hade ett bättre sätt att gå.
Så, låt oss göra det här. INSÄTTA, PIVOTBORD, OK. Vi kommer att lägga DATUM ner på vänster sida och jag kommer att trycka på CONTROL + Z för att gå tillbaka till sådana dagliga datum och sedan INKOMST, och vi väljer det allra första DATUM-fältet. Detta var beteendet i Excel 2010, Excel 2013. GRUPPEFELT, säg att du vill gruppera efter MÅNADER och ÅR. OK. Fungerar utmärkt. Ta YEARS-fältet och flytta det till COLUMNS.
Nu vill vi inte ha en GRAND TOTAL här, så vi högerklickar och tar bort GRAND TOTAL, och detta är den punkt där människor vill se tillväxten, procentuell tillväxt, 2016 jämfört med 2015 - i år kontra förra året år - och jag måste alltid bygga detta utanför pivottabellen eftersom jag använder gruppering, så det är därför olagligt att skapa en BERÄKNAD PUNKT. Kan du inte göra det, okej?
Så jag är alltid fast här. Vi har GetPivotData-problemet och allt det där, och Tobias säger, åh, nej, du kan göra det. Ta bara fältet INKOMSTER en gång till, okej? Så nu har vi SUMMA AV INKOMSTER och SUMMA AV INKOMSTER 2. Det blir så här. Så, vi har 2015, 2016. SUMMA AV INKOMSTEN, vi kommer att gå till det fältet, dubbelklicka, VISA VÄRDEN SOM, och beräkningen kommer att vara% DIFFERENCE FROM, och BASE FELT kommer att bli ÅR, och BASPUNKTEN kommer att bli FÖREGÅENDE, okej? Så för 2016 kommer den att beräkna denna 287 ÷ 262 - 1. Den vet inte vad den ska göra för 2015 eftersom den inte har 2014-data. Så den kolumnen kommer bara att visas som tom. Klicka på OK. Enkelt nog. Högerklicka och Göm.
OK. Nu är fördelen med Tobias version att när det här pivottabellen krymper eller växer - låt oss säga att vi har lagt till skivor och att vi bara haft några månader eller något liknande - beräkningen här ute kommer att krympa eller växa med pivottabellen, medan min, eftersom beräkningarna ligger utanför pivottabellen, kommer det bara inte att fungera lika bra.
Nu, hej, om du kan läsa svenska, kolla i alla fall den här boken av Tobias på pivottabeller. Bra bok men om du föredrar böcker på engelska, kolla in min bok Power Excel With, 2017-upplagan.
OK. Så målet är att bygga en år-över-år-rapport i en pivottabell och visa% -tillväxten. Jag gör alltid den beräkningen utanför pivottabellen men det har problem, som GetPivotData-problemet, och formeln måste hanteras om pivottabellen krymper eller växer. Så med hjälp av den här metoden från Tobias kan du bygga beräkningen i pivottabellen, lägga till intäkter som en andra gång, ändra den beräkningen till% -förändringen från, ÅR, FÖREGÅENDE artikel, och sedan måste du dölja den extra kolumnen. Bra, bra trick från Tobias.
Men Hej. Jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2152.xlsm
