Standard för arbetsbok - Excel-tips

Börja med en tom arbetsbok med ett enda ark

Har du favoritinställningar för kalkylblad i Excel? Jag gör. Det finns saker jag gör med varje ny arbetsbok jag skapar.

På några minuter kan du lära Excel dina favoritinställningar. Sedan, varje gång du skapar en ny arbetsbok med Ctrl + N eller infogar ett nytt kalkylblad, ärver kalkylbladet alla dina favoritinställningar.

Det viktigaste steget är att spara arbetsboken som en mall i en specifik mapp med två specifika namn.

Börja med en tom arbetsbok med ett enda kalkylblad.

Tillämpa alla dina favoritinställningar. Det finns dussintals möjligheter. Här är några som jag använder:

På fliken Sidlayout ändrar du skalan så att den passar så att bredden är 1 sida. Lämna höjden inställd på automatisk och bredden på 1 sida.

Sidlayout - Skala efter anpassning

Skapa en anpassad sidhuvud eller sidfot. Använd dialogrutan längst ned till höger i gruppen Gruppinställningar. Gå till fliken Sidhuvud / sidfot. Välj anpassad sidfot. Skriv vad som är din företagsstandard i sidfoten.

Anpassad sidhuvud / sidfot

Sidfot

Sidinställning - Marginaler

Skapa anpassade marginaler. Jag gillar smala marginaler - ännu smalare än de inbyggda inställningarna för smal marginal. Jag har använt 0,25-tums marginaler sedan 1990-talet och de ställs automatiskt in för mig eftersom jag har lagt till det i min mall.

Välj ett tema. Jag gillar färgerna från Slipstream, men jag föredrar Effects from Office 2007-2010.

Välj ett tema

Nästa inställningar verkar lite överst. När du ställer in ett pivottabellens standardtema gäller det bara den aktuella arbetsboken. Excel sparar aldrig dina preferenser. Skapa en liten datamängd med två celler. Skapa en pivottabell. Ändra standardformateringen. Ta bort pivottabellen och datamängden. Mallen kommer ihåg inställningen.

Pivottabellens standardtema

Skulle du använda Cell Styles oftare om de inte var så fula? Avskyr du att ingångscellerna är orange? Gå till Cellstilar, högerklicka på Input och välj Modify. Klicka på Format-knappen och välj en annan inmatningsfärg.

Cellstilar

Jag har precis visat några av mina vanliga inställningar. Jag är säker på att du har dina egna favoriter. Kanske ställer du alltid in ett namn för att definiera skattesatsen. Lägg till den i din mall så behöver du aldrig ställa in den igen. Stäng av rutnät. Gör vad du alltid gör.

När du har anpassat din arbetsbok måste du ta reda på vilken filtyp du använder oftast. För människor som aldrig använder makron är detta ofta XLSX. Men jag använder alltid makron, så min standardfiltyp är XLSM. Kanske vill du att arbetsböcker öppnas snabbare och du använder XLSB. Det finns ett mallformat relaterat till var och en av dessa filtyper - ändra bara tillägget efter behov. Så för mig sparar jag arbetsboken som XLTM. Du kan spara den som XLTX.

Så snart du väljer en av dessa filtyper flyttas dialogrutan Spara som till en mallmapp. Du måste spara arbetsboken i en annan mapp.

Mallar för mallar

Skriv% AppData% i mappfältet och tryck på Enter för att komma till mappen AppData Roaming på din dator. Därifrån navigerar du till Microsoft Excel XLSTART.

Spara arbetsboken med det reserverade namnet Bok plus lämpligt tillägg.

Spara som igen och spara arbetsboken i samma mapp men använd Sheet (plus samma tillägg) som namn.

Naturligtvis behöver du bara ställa in detta en gång. När du har gjort det, varje gång du använder Ctrl + N för att skapa en ny arbetsbok, kommer den nya arbetsboken att ärva alla inställningar från din mall med namnet Book.

Varför var du tvungen att spara mallar med namnet både bok och ark? Varje gång du infogar ett nytt kalkylblad i en befintlig arbetsbok använder Excel arkmallen.

My Rant About New and New …

Jag har använt Book.xltm i 20 år. Tillbaka i alla versioner av Excel från Excel 95 upp till Excel 2003 hade Excel Standard-verktygsfältet en ikon som heter "Ny". Klicka på ikonen och Excel laddar bokmallen. Allt var fantastiskt.

Filmenyn erbjöd en annan ikon som heter "Ny …". Knappast någon använde "Nytt …" eftersom det var hälften så många klick att bara klicka på "Nytt" ikonen i verktygsfältet Standard. "Ny" respekterar dina anpassade inställningar i bokmallen. "Nytt …" gör det inte.

Saker gick sönder i Excel 2007. När Microsoft flyttade till menyfliksområdet saknades den goda "Ny" -ikonen i menyfliksområdet. Folk var tvungna att öppna Office-ikonen och välja det onda "Nytt …". Microsoft har enligt uppgift studerat Excel 2003 SQM (uttalad skwim, resultatet av Customer Experience Improvement Program) -data för att räkna ut vad som hörde till menyfliksområdet. Men på något sätt skruvade de massivt och lämnade "Nytt" ur bandet. Problemet kvarstod i Excel 2010.

Sedan, i Excel 2013, bestämde någon i Office-teamet att Excel skulle börja med att visa en ruta som har senaste filer och en massa mallar. Detta kallas startskärmen. Nu, för första gången, skjuter Microsoft den tomma arbetsboksmallen i ansiktet varje gång du öppnar Excel. Detta är den onda tomma arbetsboksmallen som du skulle ha behövt använda File, New … för att komma till tidigare.

Den här dumma mallen ärver inte inställningarna från Book.xltx och Sheet.xltx. Den här dumma mallen är inbyggd. Det finns inget sätt att ändra den. Microsoft hade en fantastisk men obskär funktion, och de har gjort det svårare att använda genom att skjuta denna värdelösa Tom arbetsbokmall ner i halsen när du öppnar Excel 2013 eller Excel 2016.

Om du har ställt in anpassade bok- och arkmallar, klicka inte på den tomma arbetsboksmallen. Avvisa helt enkelt denna öppningsskärm med Esc-tangenten så laddas din anpassade bokmall.