Som jag nämnde i Excel 2020: Få idéer från artificiell intelligens, hade Excel-teamet inte lagt till några nya funktioner på fliken Hem sedan 30 januari 2007. Idéer är den första funktionen som ansågs värdig att vara på fliken Hem.
Även om Excel-teamet inte tycker att många funktioner är värdiga på fliken Hem, kan du lägga till dina favoritfunktioner i snabbåtkomstverktygsfältet (nedan kallat QAT).
Jag gillar alltid att fråga folk vad de har lagt till sin QAT. I en Twitter-omröstning i januari 2019 hade jag över 70 förslag på favoritfunktioner som kunde läggas till i QAT.
För mig är ett "bra" tillskott till QAT ett kommando som du använder ofta som inte redan finns på fliken Start. Någon av funktionerna i kommandona som inte finns i menyfliksområdet är kandidater om du någonsin måste använda dem.
Jag har föreslagit följande ikoner på QAT:
- AutoFilter-ikonen användes i Excel 2020: Filtrera efter markering i Excel
- Ändra form i Excel 2020: Kommentarer i gammal stil finns som anteckningar
- Tala celler i Excel 2020: Undvik whiplash med talceller
- Tala celler vid Enter i Excel 2020: Ett fantastiskt aprilgal
Nedan finns fler ikoner som du kanske vill lägga till i din QAT.
Det enkla sättet att lägga till QAT
Det enklaste sättet att lägga till en ikon i QAT är att högerklicka på ikonen i menyfliksområdet och välja Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet.
Lägga till formler, beräkningsalternativ, manuell till QAT ger dig en tydlig indikation på när din arbetsbok är i manuellt beräkningsläge:
Det svåra sättet att lägga till QAT
Ibland kan det önskade kommandot inte högerklickas. Till exempel med Alt +; som en genväg för synliga celler i dialogrutan Gå till special.
Endast synliga celler är tillgängliga för att lägga till QAT. Men du kan inte lägga till det genom att högerklicka i dialogrutan. För att göra saken värre, när du följer dessa steg, måste du leta efter ett kommando som heter "Välj synliga celler" istället för ett kommando som heter "Endast synliga celler".
-
Högerklicka var som helst i menyfliksområdet och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet. Dialogrutan Excel-alternativ öppnas med en lista med populära kommandon. Jag avvisar många av dessa populära kommandon eftersom de redan är ett enda klick på fliken Hem i menyfliksområdet.
- Öppna rullgardinsmenyn till höger om Populära kommandon och välj antingen Alla kommandon eller Kommandon som inte finns i menyfliksområdet.
-
Bläddra genom den vänstra listrutan för att hitta kommandot.
-
Klicka på knappen Lägg till >> mitt på skärmen.
- Klicka på OK för att stänga Excel-alternativ.
-
Håll muspekaren över den nyligen tillagda ikonen för att se verktygstips och eventuellt lära dig om en kortkommando.
Favorit QAT-ikoner från Twitter
Om du letar efter något för att göra Twitter mer intressant, överväga att följa @MrExcel. Du kan sedan spela med i roliga undersökningar som den här:
Nedan presenteras flera förslag från personer på Twitter.
I Excel 2020: Konvertera snabbt formler till värden
Tack vare ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonuspoäng till AJ Willikers som föreslog både klistra in värden och klistra in värden och nummerformatering som visas till höger om klistra in värden ovan.
Ibland vill du inte ha galleriet
Det näst mest populära kommandot att lägga till i QAT är Freeze Panes. Gå till fliken Visa. Öppna rullgardinsmenyn Frysrutor. Högerklicka på Freeze Panes och Excel erbjuder "Lägg till galleri i verktygsfältet för snabbåtkomst".
Frysrutor är ett knepigt kommando. Om du vill frysa rad 1 och kolumner A: B måste du placera cellpekaren i C2 innan du anropar Freeze Panes.
Vissa människor förstår inte detta, och i Excel 2007 gjorde Excel-teamet Freeze Panes-galleriet med val att frysa översta raden och frysa första kolumnen för personer som inte visste att välja C2 innan de anropade Freeze Panes.
Eftersom du förstår hur Freeze Panes fungerar vill du inte ha galleriet på QAT. Du vill bara ha ikonen som gör Freeze Panes.
När du letar efter kommandon i Excel-alternativen finns det två alternativ för Freeze Panes. Den med pilen är galleriet. Den första är den du vill ha.
Tack till Debra Dalgleish, Colin Foster och @Excel_City för att föreslå Freeze Panes
I andra fall är Galleri-versionen överlägsen versionen som inte är galleri. Här är ett exempel. Jen (som tydligen är @PFChangsAddict) föreslog att man skulle lägga till Save As i QAT. Alex Waterton föreslog att du skulle lägga till Spara som andra format. När jag ursprungligen lade till den icke-galleriversionen av Spara som andra format, insåg jag att båda ikonerna öppnar dialogrutan Spara som.
Använd istället gallerversionen av Spara som
Här är de fyra ikonerna i QAT. Galleriet Spara som annat format erbjuder flest val.
Om du planerar att skapa många PDF-filer föreslår Colin Foster att du publicerar som PDF eller XPS i QAT.
De första 9 ikonerna i QAT har enkla genvägstangenter
De flesta som anpassar QAT lägger till nya ikoner efter kommandona AutoSave, Save, Undo, Redo som finns i standard QAT. Men de första 9 QAT-platserna har superlätta tangentbordsgenvägar. AJ Willikers påpekade att de första 9 ikonerna har enkla genvägar.
Tryck och släpp alt = "" -tangenten. Viktiga tips visas på varje bandflik. Så, Alt, H, S, O skulle sortera fallande. Om du sorterar fallande mycket lägger du till ikonen som en av de första 9 ikonerna på QAT. Tryck och släpp Alt, tryck sedan på 1 för att anropa den första ikonen på QAT. Observera att de viktigaste tipsen för objekt 10 och senare kräver att du trycker på Alt, 0, 1 så att de inte är lika enkla som de första 9 ikonerna.
Tack till AJ Willikers för att påpeka alt = "" 1-9 kortkommandon.
Kameraverktyget kontra Klistra in som länkad bild
Ett annat populärt QAT-kommando på Twitter var kameran. Det här fantastiska hacket går tillbaka till Excel 97. Det är fantastiskt eftersom det låter dig klistra in en levande bild av celler från Sheet17 i Dashboard-kalkylbladet. Det var svårt att använda och Microsoft bearbetade verktyget på nytt i Excel 2007 och ommärker det som Klistra in som länkad bild. Men driften av verktyget förändrades och vissa människor gillar det gamla sättet bättre.
För bakgrund på verktyget, se Excel 2020: Line Up Dashboard Sections with Different Column Widths.
Gammalt sätt: Du kan välja cellerna. Klicka på kameraikonen. Muspekaren ändras till ett hårkors. Klicka var som helst där du vill klistra in bilden av cellerna.
Nytt sätt: Kopiera cellerna. Klicka på den nya platsen. Välj Klistra in som länkad bild. Om du inte vill att bilden ska vara i linje med det övre vänstra hörnet av cellen, dra för att knuffa bilden på plats.
Tack till Manoel Costa, Brad Edgar och Duncan Williamson för att föreslå kameran.
Skärmklippning för att fånga en statisk bild från en annan applikation
En av mina favoritkommandon för QAT är Insert Screen Clipping. Säg att du vill ta en bild av en webbplats och lägga den i ditt Excel-kalkylblad. För att effektivt kunna använda verktyget måste du se till att webbsidan är det senaste fönstret bakom Excel-arbetsboken. Så - besök webbsidan. Byt sedan direkt till din Excel-arbetsbok. Välj Infoga skärmklippning och vänta några ögonblick. Excel-skärmen försvinner och avslöjar webbsidan. Vänta tills webbsidan blir grå och använd muspekaren för att dra en rektangel runt delen av webbsidan. När du släpper musknappen klistras en statisk bild av webbsidan (eller något annat program) i Excel. Skärmklippningen är också bra för att placera Excel-diagram i Power Point. Tills du lägger till det här kommandot i QAT, är det dolt längst ner i Infoga, Skärmdump. Jag don 'gillar inte skärmdumpens alternativ eftersom de lägger hela helskärmen i Excel. Med skärmklippning kan du bara välja en del av skärmen.
Två ikoner kan leda till samma plats: Öppna senaste och öppna
En av de populära QAT-kommandona i Excel 2010 och Excel 2013 var mappen med en stjärna - Open Recent File…. Det här kommandot försvann från Excel i Excel 2016. Men folk upptäckte att om du exporterade dina inställningar från 2013 och sedan importerade till 2016 eller 2019, skulle ikonen visas!
När jag övervägde utsikten att dra runt min Excel 2013.tlb-fil för resten av mitt liv insåg jag av misstag att ikonen Öppna leder till exakt samma plats som ikonen Öppna nyligen fil.
Tack till Colin Foster och Ed Hansberry för att föreslå Open Recent File.
Rensa filter och återanvänd filter
Förhoppningsvis har du redan AutoFilter på din QAT efter att ha läst Excel 2020: Filtrera efter markering i Excel.
Bathazar Lawson föreslår att du lägger till filter på nytt i QAT. Så här blir det praktiskt. Låt oss säga att du har en lista med projekt. Du behöver inte se någonting där statuskoden är komplett. Du ställer in ett filter för detta.
Du ändrar statuskoden för vissa projekt. Några av de projekt som tidigare var i granskning är nu klara.
Istället för att öppna rullgardinsmenyn Filter igen klickar du på Använd filter igen.
Excel utvärderar data igen och döljer de objekt som nu har en 5.
Några framtida funktioner debuterar på QAT och sedan blir verkliga funktioner
Jag var på ett seminarium i Topeka när Candace och Robert lärde mig att du kunde lägga till en ikon som heter Document Location i QAT.
Om du behöver kopiera dokumentplatsen till Urklipp kan du markera texten från QAT, högerklicka och välja Kopiera.
Dokumentplatsen har funnits sedan åtminstone Excel 2010. I början av 2019 kommer Office 365-prenumeranter att märka att skärmen Fil, Info nu har nya motsvarigheter till Kopieringssökväg och Öppna filplats.
Enklare överskrift och prenumerationer
Lägg till de nya Superscript- och Subscript-ikonerna i QAT. När du skriver klickar du på någon av ikonerna för att fortsätta skriva i prenumeration eller superscript. Detta kan vara praktiskt för ett enstaka tecken (som 2 i H 2 0) eller för flera tecken.
Nya funktioner från fliken Data
Fliken Data är som Boardwalk och Park Place i Excel-bandet. Varje projektledare vill vara på fliken Hem, men de flesta av de fantastiska funktionerna hamnar på datafliken. Excel 2016 introducerade Get Data (Power Query), Relationship and Refresh All. Lägg till dem i QAT.
Bygg formler utan att någonsin lämna musen
Ha-ha! Detta råd flyger inför vad varje Excel-tipster lär ut. De flesta vill att du ska bygga formler utan att någonsin lämna tangentbordet. Men tänk om du hatar tangentbordet och vill använda musen? Du kan lägga till dessa operatörer i din QAT:
Med musen kan du klicka på Equals-tecknet, klicka sedan på C1, sedan Multiplicera, sedan D1, sedan Dela och sedan E1. För att slutföra formeln, klicka på den gröna bocken bredvid formelfältet till Enter. Överraskande nog är Enter inte tillgängligt för QAT. Men formelfältet är vanligtvis alltid synligt, så det skulle fungera.
Dessa sju ikoner som visas ovan finns inte i ett avsnitt i dialogrutan Anpassa. Du måste jaga efter dem i avsnittet E, P, M, M, D, E och P i listan.
Visa QAT under bandet
Högerklicka på menyfliksområdet och välj Visa snabbåtkomstverktygsfält nedanför menyfliksområdet. Det finns flera fördelar. För det första är det en kortare musrörelse för att nå ikonerna. För det andra, när QAT är ovanför menyfliksområdet, har du mindre utrymme tills ikonerna stöter på filnamnet.
