Excel 2020: Få idéer från artificiell intelligens - Excel-tips

En ny artificiell intelligensfunktion debuterade i Office 365 i början av 2018. Ursprungligen kallades Insights, ommärktes som Idéer och flyttades längst till höger på fliken Hem i menyfliksområdet i september 2018. Detta är den första nya funktionen läggs till på fliken Hem sedan 30 januari 2007. Excel Insights analyserar dina Excel-data för att söka efter mönster och returnera en serie intressanta fakta eller trender om data.

För att funktionen ska fungera korrekt måste dina data vara tabelldata utan tomma rader eller kolumner. Varje kolumn måste ha en radrad och inga rubriker ska vara desamma. Uppgifterna bör också innehålla ett datumfält.

Välj en cell i dina data och klicka på ikonen Idéer.

Initialt kommer Excel att returnera ett litet antal resultat. Varje resultat innehåller en rubrik och en miniatyr av ett diagram. Längst ner i de första resultaten finns en länk för att returnera alla 30+ resultat.

Det här är användbart? länk låter dig rösta för vilka diagram som är användbara. Excel lär dig dina preferenser och returnerar fler av dessa typer av resultat i framtiden. Om du hittar ett diagram som du gillar klickar du på länken Infoga pivotdiagram och Excel infogar ett nytt kalkylblad med en pivottabell och en fullstor version av diagrammet.

De första Idéresultaten kommer att se ut precis som de rekommenderade pivottabellerna i Excel-2013. Hoppa över de första tråkiga diagrammen och Excel kommer att börja föreslå diagram som hittar rang, jämnhet, trend, sammansatt signal, tillskrivning, enastående topp två, monotonicitet (ökar alltid eller minskar alltid) eller unimodalitet (med en enda toppdatapunkt).

Mitt enda klagomål om idéer visas i följande diagram. Idéer kunde hitta några avvikelser i denna information och erbjuder att skapa ett diagram med de punkter som kallas orange. För att detta diagram ska fungera korrekt måste Excel stödja villkorlig formatering i diagram och det gör det inte. Det betyder att pivotdiagrammet alltid kommer att anropa dessa tre punkter, även om underliggande data ändras och nya avvikelser dyker upp. Du måste köra om idéer och hoppas att ett liknande resultat erbjuds.

Intressanta artiklar...