Vid mitt sista dagjobb hade vi tre försäljningsregioner: Öst, Central och Väst. Företagets högkvarter var i öst, och så var regeln att alla rapporter sorterades efter östregionen först, sedan centralt och sedan väst. Det finns inget sätt att göra det med en normal typ.
Sortera AZ, så kommer du att ha Central högst upp.
Sortera data ZA så får du väst högst upp.
Jag gick faktiskt till min chef för att fråga om han skulle byta namn på regionen Central. "Till vad?" frågade han otrogen. Jag svarade att jag inte brydde mig, så länge det började med F till V. Kanske "Middle"? John skakade på huvudet och fortsatte sin dag.
Så, om och om igen, skulle jag sortera rapporten, sedan Ctrl + X för att klippa posterna i östregionen och klistra in dem före regionen Central. Om jag bara hade känt det här tricket.
Det första du ska göra är att skapa en anpassad lista med regionerna i rätt ordning: öst, central, väst. (Se Excel 2020: Fill Handle Does Know 1, 2, 3 …
När den anpassade listan har definierats öppnar du dialogrutan Sortera med hjälp av ikonen Sortera på fliken Data. Välj att sortera efter region. Öppna rullgardinsmenyn Order. Du vill inte ha A till Ö. Du vill inte att Z till A. Du vill ha anpassad lista ….
Välj den anpassade listan Öst, Central, Väst.
När du väl har valt den anpassade listan kan du antingen sortera den öst, central, väst eller väst, central, öst.
Resultatet: ett enkelt sätt att sortera en lista i en icke-standard sekvens.
Produktlinjer sorteras ofta inte korrekt: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 är önskad ordning. Men PTC-1100 sorterar alltid först i en textsortering. En anpassad lista skulle också lösa detta problem.
Tack till @NeedForExcel för att du föreslog detta tips.
