Det är enkelt att sortera data i Excel. Om du inte bygger en instrumentpanel för din chefs chef. Du kan inte be personen att välja C3, gå till fliken Data och klicka på AZ-knappen varje gång de vill ha en uppdaterad rapport. Med de nya SORT- och SORTBY-funktionerna kan du enkelt sortera med en formel.
Du kan skicka tre argument till SORT-funktionen. Den första är intervallet som ska sorteras. Lämna rubrikerna borta från detta argument. Nästa, vilken kolumn vill du sortera efter. Om dina data finns i B: D och du vill sortera efter kolumn D, skulle du ange kolumn 3 som sorteringskolumn. Det tredje argumentet är 1 för stigande eller -1 för fallande.
I den här figuren sorteras data efter antal nedåt:
Vad händer om du vill göra en två-nivå sortering? Du kan ange en arraykonstant för både det andra och det tredje argumentet. I det här fallet sorteras informationen efter stigande lag och antal fallande. Ange (2; 3) för sorteringskolumnen. Ange (1, -1) för sorteringsordningen.
Excel Calc-teamet gav dig också SORTBY-funktionen. Anta att du vill returnera en lista med produkter men inte tillhörande belopp. Du vill att produkterna ska sorteras efter belopp. Formeln nedan säger att man ska returnera produkterna från B3: B9 sorterade fallande efter mängderna i D3: D9.
