Har du favoritinställningar för kalkylblad i Excel? Jag gör. Det finns saker jag gör med varje ny arbetsbok jag skapar.
På några minuter kan du lära Excel dina favoritinställningar. Sedan, varje gång du skapar en ny arbetsbok med Ctrl + N eller infogar ett nytt kalkylblad, ärver kalkylbladet alla dina favoritinställningar.
Det viktigaste steget är att spara arbetsboken som en mall i en specifik mapp med två specifika namn.
Börja med en tom arbetsbok med ett enda kalkylblad.
Tillämpa alla dina favoritinställningar. Det finns dussintals möjligheter. Här är några som jag använder:
På fliken Sidlayout ändrar du skalan så att den passar så att bredden är 1 sida. Lämna höjd inställd på automatisk och bredd inställd på 1 sida.
Skapa en anpassad sidhuvud eller sidfot. Använd dialogrutan längst ned till höger i gruppen Gruppinställningar. Gå till fliken Sidhuvud / sidfot. Välj anpassad sidfot. Skriv vad som är ditt företagsstandard i sidfoten.
Skapa anpassade marginaler. Jag gillar smala marginaler - ännu smalare än de inbyggda inställningarna för smal marginal. Jag har använt 0,25-tums marginaler sedan 1990-talet och de ställs automatiskt in för mig eftersom jag har lagt till det i min mall.
Välj ett tema. Jag gillar färgerna från Slipstream, men jag föredrar Effects from Office 2007-2010.
När du ställer in ett pivottabellens standardtema gäller det bara den aktuella arbetsboken. Excel sparar aldrig dina preferenser. Skapa en liten datamängd med två celler. Skapa en pivottabell. Ändra standardformateringen. Ta bort pivottabellen och datamängden. Mallen kommer ihåg inställningen.
Skulle du använda cellstilar oftare om de inte var så fula? Avskyr du att ingångscellerna är orange? Gå till Cellstilar, högerklicka på Input och välj Ändra som visas nedan. Klicka på Format-knappen och välj en annan inmatningsfärg.
Jag har precis visat några av mina favoritinställningar. Jag är säker på att du har dina egna favoriter. Kanske ställer du alltid in ett namn för att definiera skattesatsen. Lägg till den i din mall och du behöver aldrig ställa in den igen. Stäng av rutnät. Gör vad du alltid gör.
När du har anpassat din arbetsbok måste du ta reda på vilken filtyp du använder oftast. För människor som aldrig använder makron är detta ofta XLSX. Men jag använder alltid makron, så min standardfiltyp är XLSM. Kanske vill du att arbetsböcker öppnas snabbare och du använder XLSB. Det finns ett mallformat relaterat till var och en av dessa filtyper, och du kan bara ändra tillägget efter behov. Så för mig sparar jag arbetsboken som XLTM. Du kan spara den som XLTX.
Så snart du väljer en av dessa filtyper flyttas dialogrutan Spara som till en mallmapp. Du måste spara arbetsboken i en annan mapp.
Skriv% AppData% i mappfältet och tryck på Enter för att komma till mappen AppData Roaming på din dator. Därifrån navigerar du till Microsoft Excel XLSTART.
Spara arbetsboken med det reserverade namnet Bok plus lämpligt tillägg. Använd Save As igen och spara arbetsboken i samma mapp men använd Sheet plus samma tillägg som namnet.
Naturligtvis behöver du bara ställa in detta en gång. När du har gjort det, varje gång du använder Ctrl + N för att skapa en ny arbetsbok, kommer den nya arbetsboken att ärva alla inställningar från din mall med namnet Book.
Varför var du tvungen att spara mallar med namnet både bok och ark? Varje gång du infogar ett nytt kalkylblad i en befintlig arbetsbok använder Excel arkmallen.
My Rant About New and New …
Jag har använt Book.xltm i 20 år. I alla versioner av Excel från Excel 95 till och med Excel 2003 hade Excel Standard-verktygsfältet en ikon som heter "Ny". Klicka på ikonen och Excel laddade bokmallen. Allt var fantastiskt.
Arkiv-menyn erbjöd ett nytt … alternativ, men knappast någon använde det eftersom det var hälften så många klick för att helt enkelt klicka på ikonen Ny i verktygsfältet Standard. Ny respekterar dina anpassade inställningar i bokmallen. Nytt … inte.
Om du har ställt in anpassade bok- och arkmallar, klicka inte på den tomma arbetsboksmallen. Avvisa bara denna öppningsskärm med Esc-tangenten och din anpassade bokmall laddas.
Om du blir trött på att trycka på Esc, gå till Arkiv, Alternativ, Allmänt och avmarkera kryssrutan Visa startskärmen när den här applikationen startar.
