Excel-handledning: Hur man använder sammankoppling för att klargöra antaganden

I den här videon visar vi dig hur du använder sammankoppling och TEXT-funktionen för att klargöra antaganden i en breakeven-modell. Du kan använda samma tillvägagångssätt för att markera antaganden i vilken modell som helst.

En av de mest grundläggande och användbara funktionerna i Excel är möjligheten att sammanfoga värden med text. Sammankoppling är bara ett snyggt ord för att gå med. I den här videon tittar vi på ett enkelt sätt att använda sammankoppling med TEXT-formeln för att markera antaganden i en breakeven-modell.

Denna modell beräknar brytpunkten för en enskild produkt baserat på antaganden om pris, rörliga kostnader och fasta kostnader. Dessutom visar den rörelseresultatet vid olika försäljningsvolymer.

Om vi ändrar ett antagande beräknar modellen om.

I försäljningstabellen skulle det vara trevligt att visa de värden som används för försäljningspris, rörlig kostnad per enhet och enhetsbidrag, så att nuvarande antaganden alltid är tydliga.

Vi kan hårdkoda dessa värden i etiketterna direkt … Men då ändras inte värdena när antagandena uppdateras.

Ett bättre sätt att exponera värdena i tabellen är att lägga till dem direkt i etiketterna med hjälp av sammanfogning.

Vi kan göra detta med ampersand-symbolen. Lägg först till ett likhetstecken för att göra etiketten till en formel. Vik sedan in den befintliga texten i dubbla citat. Lägg sedan till ett tecken med tecken och peka på cellen med rätt värde. Ampersand sammanfogar de två värdena.

Vi måste också lägga till ett mellanslagstecken inuti offerten för att skilja texten från cellvärdet. Och @ -symbolen kommer att göra detta mer läsbart.

Om vi ändrar försäljningspriset uppdateras etiketten så att den matchar.

Detta fungerar ganska bra, men vi kan förbättra detta tillvägagångssätt genom att använda TEXT-funktionen för att visa värden i valutaformat.

TEXT-funktionen omvandlar siffror till formaterad text. Du kan använda TEXT för att formatera valuta, datum, procentsatser och andra nummerformat som Excel förstår.

TEXT-funktionerna tar två parametrar: numret som ska formateras och det nummerformat som ska användas.

I det här fallet använder vi ett standardvalutaformat med komma och utan decimaler.

Nu har vi ett formaterat värde i vår etikett. Jag spolar framåt här för att uppdatera de andra etiketterna.

Nu när antagandena ändras uppdateras etiketterna i tabellen så att de matchar.

Du kan använda samma tillvägagångssätt för att markera antaganden i vilken modell som helst, enkel eller komplex.