Din onda medarbetare gav dig en arbetsbok fylld med formler och lämnade sedan företaget. Hur kan du räkna ut vad som händer?
Det första tricket är att se alla celler som innehåller formler. Skriv Ctrl + ~ för att växla till Visa formel-läge.
Det andra tricket är att följa dessa steg:
- Markera alla celler med Ctrl + a
- Använd Edit - GoTo - Special för att visa dialogrutan GoTo Special.
- Markera rutan för formler i dialogrutan
- Detta väljer bara formelcellerna.
- Använd färgburkikonen för att fylla cellerna med en färg.
Formelrevision
Om du har en formel och du vill veta vilka celler som används i formeln kan du använda Formula Auding.
Välj formeln. Från menyn väljer du Verktyg - Formelgranskning - Spåra förekomster. Detta drar blå pilar från den aktuella cellen till alla celler på arket som används för att beräkna cellen.
Förresten betyder ikonen runt B30 ovan att det finns prejudikat på ett annat ark.
Ett annat knep är att omedelbart gå till Tools - Formula - Auding - Trace Precedents igen. Detta drar blå pilar till alla föregångarna till de föregående cellerna.
För att ta bort pilar, välj Verktyg -Formelgranskning - Ta bort pilar.
Formelutvärdering
Detta trick är nytt i Excel 2003. Välj en formel och välj Verktyg - Formelgranskning - Utvärdera formel. Detta öppnar en dialog där du kan se formeln beräknas i slow motion. Här står understrykningen att E30 håller på att utvärderas.
Klicka på Utvärdera och värdet på E30 infogas. Understrecket rör sig för att indikera att C4 kommer att beräknas nästa.
Om du vill se C4 beräkna i slowmotion väljer du Steg in.
Använd Step Out för att återgå till den ursprungliga formeln. Du kan fortsätta klicka på Utvärdera tills du når det slutliga resultatet.
