Excel-filter är fantastiska, men vad händer om du behöver hitta alla poster som matchar en lång lista med kriterier? Du måste hitta alla rader på 27 fakturor. I stället för att klicka klicka klicka om och om igen i filtret, löser Advanced Filter snabbt problemet
Kolla på video
- Tad frågar: Hur kan jag filtrera till 27 specifika fakturanummer?
- Med en stor datamängd är det inte kul att bläddra för att hitta de 27 fakturorna.
- Att söka efter varje faktura och komma ihåg att klicka på Lägg till i urval blir inte kul.
- Använd istället Advanced Filter
- Ställ in ett kriterieområde … Första cellen innehåller rubriken Faktura. Lista fakturorna vertikalt nedan.
- Välj en cell i datamängden. Data, avancerat filter
- Filtrera på plats
- Använd ett kriterieområde
- Välj kriterieintervall inklusive rubrik
- Klicka på OK
Videoutskrift
Lär dig Excel-formuläret Podcast, avsnitt 2175: Hur man filtrerar till 27 fakturor.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Dagens fråga från Tad. Jag stötte på Tad i mitt Power Excel-seminarium i Springfield, Illinois, och han säger: "Jag har en stor datamängd här -" hur många rader har vi, 15 000 rader - "och jag måste filtrera till 27 specifika fakturor siffror, "och det är tråkigt. Pojke, det är tråkigt.
Jag kommer att påskynda här och visa ett sätt att du kan göra det här. Då kommer vi tillbaka och visar det snabbare sättet att göra detta. Okej, jäkla. Det är uppenbart att den metoden aldrig kommer att fungera - den kommer också att bli för tråkig - låt oss bara rensa det filtret och stänga av filtret.
Vad vi ska göra, istället för att gå igenom en efter en och välja dem eller söka efter dem, kommer vi antingen sätta upp något som kallas ett avancerat filter. Ett avancerat filter har en datauppsättning - detta kommer att vara datauppsättningen här - och sedan har det valfritt ett kriterieområde. Och kriterieområdet måste ha en rubrik från den ursprungliga datamängden. Så jag tar fakturan från A1 och klistrar in den ovanför min lista över fakturor. Titta nu på hur enkelt det här kommer att bli: Kom hit till Data och sedan Filter-- nej, inte Filter, Avancerat-- Avancerat filter, och vi ska filtrera listan på plats och mitt Kriterieområde går att vara den här listan här med rubriken Faktura - se till att inkludera den fakturakursen-- och klicka sedan på OK och BAM! Vi får alla rader för alla 27 av dessa fakturor. Verkligen,riktigt fantastisk. Grymt bra. Snabbt, snabbt sätt att gå.
OK. Tja, filter och avancerade filter behandlas i min bok, Power Excel med 2017 års upplaga. Klicka på det "jag" längst upp till höger.
OK. Tad från Springfield: Hur man filtrerar till 27 specifika fakturor. Tja, med en stor dataset är det inte kul att bläddra för att hitta de 27 fakturorna; även att söka efter varje faktura och komma ihåg att klicka på Lägg till och markera kommer inte att vara kul. Istället ska vi använda Advanced Filter. Du måste ställa in ett kriterieområde, det är enkelt. Det är en kolumn, den första cellen måste innehålla rubriken från den ursprungliga datamängden; och sedan en lista med fakturor; du väljer en cell, en datamängd; Data; Avancerat filter; välj Filtrera på plats; ange kriterieintervallet; och klicka sedan på OK så är du klar.
Jag vill tacka Tad för att hon kom till mitt seminarium i Springfield, Illinois, och jag vill tacka dig för att du kom in. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2175.xlsm
