Geografidatatyper i Excel - Excel-tips

Office 365-kunder ska ha ett nytt galleri på fliken Data i menyfliksområdet med ikoner för lager och geografi. Det här är nya datatyper i Excel och är förhoppningsvis den första av många sådana datatyper.

Info

Tidigare var den enda riktiga datatypningen i Excel när du formaterade en cell som datum eller text. Dessa nya rika datatyper är ett framsteg bortom dem.

För att börja, skriv några städer eller stater eller länder i Excel. Välj intervall. I figuren nedan föreslogs städerna som svar på denna Tweet - du kommer att märka att formatet är varierat, ibland inklusive en stat eller en statlig förkortning eller ingen stat alls.

Välj några celler som innehåller städer

Välj Geografi på fliken Data. Uppgifterna skickas till en geografisk server för att ta reda på platsen för varje stad.

Förklara cellerna som geografi.

Cellen lyckas om du ser den här kartikonen. Observera att informationen från staten tas bort - endast det officiella namnet på staden lämnas.

En kartikon anger framgång

Klicka på valfri kartikon (eller välj cellen och tryck på Ctrl + Skift + F5) för att visa ett kort med information om staden.

Ett flytande kort visas

Men kortet är egentligen inte så användbart.

Den användbara funktionen är den nya formelnomenklaturen. Med Little Rock i A2 går du till cell B2 och skriver =A2följt av en period. Ett verktygstips visas med all information som är känd om Little Rock. Börja skriva in en egenskap och verktygstipsen smalnar. I den här bilden är objekten som börjar med L latitud, longitud och ledare.

Tryck på fliken för att infoga latitud i B2.

Bilden nedan visar flera kolumner som returnerar latitud, longitud, befolkning och ledare. När du har den första raden med data dubbelklickar du på fyllningshandtaget för att kopiera formeln till alla rader.