Excel - hur man markerar eller markerar alla formelceller i ett kalkylark. Det här är inte Visa formler. Det handlar om att hitta alla formelceller och markera dem i rött eller orange.
Om du ska granska kalkylbladet skulle det hjälpa att markera alla formelceller. Här är stegen:
- Markera alla celler med hjälp av rutan ovanför och till vänster om cell A1.
- Tryck på Ctrl + G för Gå till och sedan på alt = "" + S för Special. Välj Formler i dialogrutan Gå till special och klicka på OK. Alternativt kan du välja Hem, Sök och välj, Formler.
- Alla formelceller kommer att väljas. Markera dem i en annan teckensnittsfärg, eller, heck, använd Hem, Cellstilar, Beräkning.
För att markera alla inmatningsceller, följ samma steg, men välj Konstanter i dialogrutan Gå till special. Jag föredrar att sedan avmarkera Text, Logical och Fel och endast lämna de numeriska konstanterna.
Varför saknas F1-tangenten från ditt tangentbord?
Jag fungerade som domare för ModelOff Financial Modelling Championships i NYC två gånger. Vid mitt första besök såg jag tävlande Martijn Reekers arbeta i Excel. Han tryckte ständigt på F2 och Esc med sin vänstra hand. Hans högra hand låg på piltangenterna och flyttade snabbt från cell till cell.
F2 sätter cellen i redigeringsläge så att du kan se formeln i cellen. Esc lämnar redigeringsläget och visar numret.
Martijn skulle trycka på F2 och Esc minst tre gånger varje sekund.
Men här är den roliga delen: Vilken farlig nyckel är mellan F2 och Esc?
F1.
Om du av misstag trycker på F1 har du en försening på 10 sekunder medan Excel laddar onlinehjälpen. Om du analyserar tre celler per sekund skulle en försening på 10 sekunder vara en katastrof. Du kan lika gärna gå till lunch. Så, Martijn hade tappat F1-tangenten från tangentbordet så att han aldrig av misstag skulle trycka på den.
Martijn tävlade om ett första pris på 10 000 dollar, men jag tyckte fortfarande att det här var lite överdrivet. Men när jag pratade med de andra 15 finalisterna erkände de flesta att de hade tagit bort F1 från sina tangentbord, tillsammans med Caps Lock och Insert.
Tack till Ron Armstrong, Olga Kryuchkova och Sven Simon för att de föreslog den här funktionen.
Kolla på video
- Hur man markerar alla formelceller i ett kalkylblad
- Markera alla celler med ikonen nordväst om A1
- Hem, Sök & välj, formler
- eller, Sök & välj, Gå till Special, Formler
- När du har valt formlerna, använd cellstilar eller en fyllningsfärg
- Leta efter saker som borde vara formler som inte är det!
- När du väl har valt formlerna kan du använda Trace Precedents
- Eller, om du stänger av Redigera direkt i celler, dubbelklickar du
- När du har valt flera celler trycker du på Enter för att flytta till nästa cell
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2021 - Markera alla formler!
Jag podcastar hela denna bok, klicka i det övre högra hörnet uppe för att komma till spellistan!
Okej, avsnitt 26b, det här är inte ens ett av de 40 tipsen, eller hur? Vet du, jag säger att XL på framsidan av omslaget är för romerska siffran 40, och att det finns 40 tips i boken, men det är en sådan överdrift, för det finns mycket mer än 40 tips, som det här lilla bonustipset . Som igår visade jag dig hur du använder Ctrl + `för att se alla formler på en gång, du vet, men det är en riktigt tillfällig sak, vad händer om vi behöver granska alla dessa formler? Det första vi gör är att vi väljer alla celler, jag använder den här lilla ikonen här uppe, jag vet att vissa använder Ctrl + A, och det fungerar såvida du inte sitter på ett bord, okej. Så vi väljer alla celler, och sedan, åh, boken säger att du ska gå till Hem, Sök & Välj, Gå till Special, välj Formler, och jag har gjort det om och om igen, Gå till Special. Och slutligen gjorde jag ett seminarium,ett av mina live-kraft Excel-seminarier nyligen, och jag märkte att precis under Go To Special är något som heter Formler. Och medan Go To Special är fantastiskt, erbjuder det alla möjliga fantastiska saker som formler som är fel, eller konstanter som är siffror, eller tomma celler eller synliga celler, bara jag använder dem om och om och om igen. Jag var tvungen att erkänna att Home, Find & Select och Formler bara är det mycket, mycket enklare sättet att gå.mycket enklare sätt att gå.mycket enklare sätt att gå.
Okej, så hej, först och främst, titta på det här, direkt kan du se att det numret, som alla andra siffror i kolumnen är formler, det numret av någon anledning är hårt kodat. Okej, det är ett problem, det här numret, som inte borde vara en formel, är av någon anledning en formel. Okej, så om vi var tvungna att genomgå en granskning av var och en av dessa skulle vi vilja göra något för att ändra dessa formelceller. Som att kanske tillämpa någon form av färg, eller du vet, jävla, vi kan till och med gå till Cell Styles, det finns en beräkning här ute, höger, den fula orange på den grå bakgrunden, något så att du kan gå igenom och hitta dessa en i taget, okej. Så nu, när vi väl hittat dessa väl, vad kan du göra?
En sak du kan göra, markera cellen som har formeln, gå sedan till fliken Formler och be om spårningsprecedens, okej. Nu är detta en av de funktioner som gör det till eftermiddagsseminariet, eller hur, det är inte ett av mina 40 bästa tips, så det finns inte i boken, de här tipsen inte i boken. Men vad jag verkligen, verkligen älskar med den här boken är efter att jag var klar med boken och mina 40 tips, och Szilvias 20 tips, och sedan ytterligare 10 tips för, jag vet inte, 40 Excel-genvägar. Jag gick igenom alla tips som folk twittrade till mig, eller hur, och jag gick igenom alla dessa tweets, hundratals tweets, och jag såg till att jag inkluderade människors tips. Och det fanns en lista med 40 tips i slutet som inte gjorde det i boken, eller hur, men de var tips som var självförklarande i en tweet på 140 tecken.
Och så på sidan 223 och 224 i boken lägger jag in 40 tips som inte finns i boken, och nu, hej, de är i boken rätt, så de räknas inte alls, de är inte i 40 eller bonus 30 eller extra bonus tips. Och så när jag tänkte på det här, kommer jag ihåg att det fanns ett bra tips där från två, bara, jättar i Excel-världen: Shawn Blessitt och David Ringstrom. Båda har fantastiska Twitter-flöden, fascinerande att titta på deras Twitter-flöden, och de sa ”Stäng av Redigera direkt i en cell och dubbelklicka sedan på en formel för att visa celler som används i den formeln, även om de finns i en extern arbetsbok. ” Okej, så hur gör vi det här?
Vi går till Arkiv och sedan Alternativ, går till den enorma fliken Avancerat, men det är här på den första, Tillåt redigering direkt i celler. Så jag minns tillbaka när vi var tvungna att bygga formler i formelfältet, och plötsligt tillät de oss att bygga formlerna direkt vid cellen. Det var en stor sak, det var en säljfunktion tillbaka som Excel, jag vet inte, 95 eller någonstans, för länge sedan. Nu kan jag göra detta, välj formeln, se att formeln hänvisar till 4 celler, när jag dubbelklickar på dessa 4 celler markeras som en grupp, och den första, D6, väljs. Och du kanske vet detta, när du har valt flera celler, trycker du på Enter flyttar till nästa cell i gruppen, eller hur? Så jag valde bara alla fyra prejudiciella celler, och nu kan jag undersöka dem i taget genom att trycka på Enter, även om de 'finns på olika ark eller i olika arbetsböcker.
Är det inte ett vackert tips, eller hur? Inte en av mina topp 40, men ändå ett vackert tips. Dessa två sidor i boken är bara coola, coola två sidor, för de är tips som inte finns på mitt seminarium, men som fortfarande är fantastiska Excel-tips, och jag är glad och hedrad över att många bidrog med tips till den här boken. Okej, om du tittar på den dagen den kom ut, det är fredag, det är lönedag, kan du få hela boken, e-boken för $ 10, cirka 5 £, bara en hel del. Klicka på det "i" i det övre högra hörnet så får du alla dessa tips, mina tips, andras tips, kortkommandon, fantastisk, bra samling av Excel-kunskap.
Okej, avsnitt sammanfattning: vi vill visa hur man markerar alla formler celler i kalkylbladet, markerar alla celler, jag använder den här ikonen här nordväst om A1 vissa använder Ctrl + A. Hem, hitta $ Select, formler, det tipset är ännu bättre än tipset i boken, där det bara är Find & Select, Gå till Special, Formler. Och när du väl har valt alla formler, använd en cellstil, typsnitt, en fyllningsfärg, vad du än behöver göra, så att vi kan markera dem. Leta efter saker som borde vara formler men de är inte, jag visade dig hur du använder Trace Precedents, ett tips som inte finns i boken. Och ett av de 40 tipsen som jag sa var inte i boken, men att jag ändå lägger den i boken, stänger av Redigera direkt i celler, dubbelklickar, den väljer alla föregångande celler och sedan kan du bara trycka på Enter för att flytta från artikel till artikel.
Tja hej, tack till David och Shawn för det sista tipset, och tack till er för att ni kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2021.xlsx
