Bill frågar idag:
Jag har jobbat i Excel. Varje gång jag kopierar data från ett annat program och klistrar in det i Excel, analyseras uppgifterna på ett oförklarligt sätt i två kolumner. Vad händer?
Du har upptäckt något som antingen är ett riktigt coolt trick (när du förstår det) eller världens största irritation (om du inte vet vad som orsakar det). Så här fungerar automatisk analys och hur den slås på.
Öppna ett tomt kalkylblad. Kopiera dessa rader till cell A1 i kalkylbladet:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyFör att analysera kolumnen i två kolumner markerar du A1: A4 och väljer Data> Text till kolumner på menyn.
- I steg 1 i guiden anger du att data är avgränsade.
- I steg 2 klickar du på kryssrutan Annat och anger att data är avgränsade med en streck.
- Klicka på Slutför för att analysera data.
Här är tricket: Innan du gör en annan text till kolumner-rutin kommer "-" ihåg av dialogrutan Text till kolumner för det kalkylbladet. Du kan stänga kalkylbladet, öppna det en månad senare och guiden Text till kolumner kommer att komma ihåg strecket var din föredragna metod för att analysera data.
När det finns något i det andra fältet i guiden Text till kolumner steg 2, slås Excel på automatiskt tolkning. Du kan sedan kopiera data från ett annat program (till exempel anteckningsblock). Om du hittar några bindestreck när du klistrar in i arbetsboken, analyserar den data automatiskt i två kolumner. För att prova det, kopiera dessa rader till A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson För att stänga av funktionen måste du göra en annan text till kolumner och avmarkera rutan Annat i steg 2.
