Du vet nog hur du skapar en grundläggande Excel-pivottabell. Här är några dunkla Excel-pivottabeltrick som hjälper dig att få ut det mesta av pivottabellerna. Du lär dig hur du konverterar ett datafält för att visa procent av totalen och sedan hur du ser till att de största objekten visas först inom varje grupp.
Det grundläggande:
Välj en cell i en Excel-lista, välj data> pivottabeller, så kommer Excel att gå igenom guiden för pivottabellen. Här på steg 3 av 4 drar du fält till raden, kolumnen, data eller sidavsnittet i pivottabellen.
Till höger kan du se den välbekanta gamla grundläggande standardtabellen. Regioner och produkter sorteras alfabetiskt, totalt efter region. Men det finns mer än detta! Tricket är att dubbelklicka på ett fältnamn när du är i Pivot Table Wizard steg 3 av 4.
Om du till exempel drar fältet Försäljning till dataområdet två gånger och dubbelklickar på den andra instansen får du dialogrutan som visas nedan till vänster. Genom att skriva ett nytt namn i fältet Namn ("% av totalt") och välja% av kolumn från "Visa data som" -fältet kan du visa både försäljning och procent av totalen.
Dubbelklicka sedan på fältet Region. I nästa dialogruta klickar du på knappen Avancerat så får du pivottabellen som visas nedan till höger.
I den här dialogrutan väljer du att regionen ska vara fallande baserat på fältet Försäljning. Dubbelklicka på produktfältet och upprepa samma process för produktfältet.
Visas inte här, men i samma dialogruta finns ett AutoShow Automatic-fält där du kan ange att du bara vill se de övre / nedre x-medlemmarna i varje grupp.
Till höger visas vårt "jazzade upp" pivottabell. Västra regionen visas på toppen eftersom de hade den högsta försäljningen. Inom varje region beställs produkterna i fallande försäljningsorder. Den visar både försäljning och% av total försäljning.
Allt detta uppnåddes med dialogrutor från några dubbla klick på de grå fältnamnen i pivottabellen. Så nästa gång du behöver skapa en pivottabell, försök att dubbelklicka på fältnamnet för att utöva lite extra kontroll.
