I en perfekt värld kommer numeriska fält att summeras i en pivottabell
Jag har ett åttaårigt uppdrag att övertyga Excel-teamet att erbjuda en inställning någonstans i Excel 2018 så att människor kan ange om de föredrar kompakt layout, dispositionslayout eller tabelllayout. Jag började detta uppdrag efter att teamet lagt till Repeat All Item Labels till Excel 2010. Jag hade bett om den funktionen sedan 2002. Nu har den lagts till, min nya passion är att låta alla som föredrar Tabular än Compact ha en kryssruta någonstans att göra Tabell är standard. Om du också föredrar Tabelllayout, gör dig redo att vänta till Excel 2018. Plus två år för din IT-avdelning att välja att uppgradera. Det sätter funktionen ut till 2020 för de flesta av oss.
Om du inte vill vänta tills Excel-teamet äntligen tröttnar på min lobbyverksamhet och lägger till funktionen kan du investera $ 30 idag för att köpa ett fantastiskt tillägg som heter Pivot Power Premium från Debra Dalgleish på Contextures.com. Här ser du tilläggets inställningsdialogruta, där du kan ange standardlayouten plus dussintals andra inställningar.
Detta tillägg tvingar alla nya värderingsfält till summan. Du kommer aldrig att behöva ta itu med räkningar! Plus det erbjuder ett sätt att styra nummerformatet.
Detta tillägg tar alla obskyra pivotfunktioner som är begravda djupt i alternativdialogen och exponerar den i menyfliksområdet. Låt oss sluta prata om det. Det är värt vartenda öre av licensavgiften på $ 30. Gå bara och köp den: http://mrx.cl/pppdebra.
Kolla på video
- I en perfekt värld kommer numeriska fält att summeras i en pivottabell
- Varför räknar de ibland?
- Orsak 1: tomma celler eller textceller
- Så här fixar du orsak 1: Gå till Special Blanks. 0. Ctrl + Enter
- Orsak 2: Du väljer hela kolumnen
- Du väljer hela kolumnen så att du kan lägga till mer data senare
- Ctrl + T till undsättning
- Lägg märke till slutet av tabellmarkören
Videoutskrift
Lär dig Excel för Podcast, avsnitt 2001 - Pivottabell Varför räkna
Hej, jag podcastar hela denna bok. Klicka på att jag i det övre högra hörnet för att se till spellistan. Hej välkommen tillbaka till netcast. Jag heter Bill Jelen.
Okej så det händer varje gång. Jag är framför ett rum fullt av revisorer. Jag gör mitt Power Excel-seminarium och jag börjar prata om pivottabeller och infogar pivottabell, okej. Lägg vilket fält som helst på vänster sida och sedan markerar jag Inkomster och min får en SUMMA och går till rätt plats och någon kommer alltid att räcka upp handen och säga, va, vänta en sekund, det fungerar aldrig för mig, jag får alltid Konto. Varför får jag konto?
Som de ser ut, kommer det till en av två skäl. Det finns alltid en eller två anledningar. Orsak nummer ett: du har några tomma försäljningar. Det finns några data som du inte har. Det finns antingen text där eller tomma celler och vi skapar en pivottabell från den här produkten och intäkterna. Först och främst går intäkterna till fel plats. Om du skulle dra det till rätt plats får du en räkning, eller hur? istället för att vara 6,7 miljoner dollar är du ett 559 dollar-företag, eller hur? Så lösningen, om det är ditt problem, och i de flesta fall inte är, är att välja alla celler som ska vara numeriska, så här och sedan Hem, Sök och välj, Gå till Special, välj blanksteg eller om ditt problem är Text , välj Text. Klicka på OK, nu är alla ämnen markerade 0 + CTRL ENTER för att fylla i dem. Sätt nu in pivottabellen okej. Bock produkt,bock för intäkter och allt fungerar perfekt.
Okej, men här är anledningen till att de flesta stöter på det här problemet, är att de har fått lära sig någonstans längs vägen, och jag uppskattar den person som lärde ut det här för dig att inte välja en solid data utan att välja alla data. Okej och de gör det för att de vet att du kommer att lägga till mer data nästa månad, eller nästa år, eller något liknande, och de vill inte att du ska gå igenom det fruktansvärda, smärtsamma, hemska, hemska processen att klicka på Ändra datakälla och ange de extra raderna. Jag vet att det är som ett, två, tre, sex klick i helvetet. Okej, så på grund av det får du RÄKNOR istället för SUMS. Låt oss sluta göra det och göra detta: Låt oss först ta en pivottabell, skapa pivottabellen, bara från en enda cell. Sätt i pivottabell, okej.Lägg vad du behöver i pivottabellen, produkter och intäkter. Jag menar att vi ska lägga till datumfältet här, överst och du ser mycket snyggt Excel 2016 har sammanfattat det genom åren för mig. Jag ska lämna det där. Okej, så nu har du ditt pivottabell, allt är fantastiskt. Du vill nu lägga till mer data. Vid den här tiden gör vi CTRL T, som är format som en tabell. Det tillämpar viss formatering. Om du hatar formateringen går du bara tillbaka till ljuset och allt är bra.som är format som en tabell. Det tillämpar viss formatering. Om du hatar formateringen går du bara tillbaka till ljuset och allt är bra.som är format som en tabell. Det tillämpar viss formatering. Om du hatar formateringen går du bara tillbaka till ljuset och allt är bra.
Jag kommer dock att lämna formateringen där och jag vill visa dig i slutet av informationen. I slutet av bordet finns den här vackra lilla vinkelikonen, som kallas End Of Table Marker, End Of Table Marker. Så nu när pivottabellen vet att det är all data ner till slutet av tabellmarkören får vi lite mer data. Här är lite mer information för nästa år. Ta dessa data, kopiera data CONTROL C, CONTROL Page Up för att gå till föregående ark och titta sedan på slutet på tabellmarkören, när jag klistrar in, kommer att flytta. Det blir nu där, okej? Så nu, allt som baserades på denna tabell, pekas nu i fler celler. Har pivottabellen ändrats? Nej, inte ännu, men om vi uppdaterar, helt enkelt gör en uppdatering, behöver inte gå in och göra de sex klickarna under för att ändra datakälla får vi extra data visas. vi gick från 6.7 miljoner upp till 6,9 miljoner.
Okej så, titeln här är varför Pivot Count och orsaken är på grund av tomma celler, vilket vi kan fixa med Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, men mer troligt beror det på att du väljer hela kolumnerna, när du skapade ursprungligen pivottabellen. Genom att använda tabeller, CTRL T, löser det problemet.
Hej, jag vill uppmuntra dig att gå ut och köpa den här boken, den har alla dessa tips. Kommer att vara en bra korsreferens hela serien av 60 podcasts i augusti och september.
Sammanfattning, i en perfekt värld kommer numeriska fält att SUMMA i en pivottabell. Varför räknar de ibland? Det är antingen tomma celler eller textceller, vilket du gör med Gå till Special, Tom, Noll, KONTROLLRETUR eller så väljer du hela kolumnen och gör det så att du kan få mer data senare. CTRL T till undsättning. That End Of Table Marker visar var slutet på data är.
Jag vill tacka dig för att du stannade och vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2001.xlsx
