Om du planerar att uppgradera till den eviga utgåvan av Excel 2019 kan funktionen Behåll kopia irritera dig. Problemet är värre om du fortsätter att använda de gamla genvägarna för Excel.
Excel-teamet har ett nytt kundorienterat fokus. De tillhandahåller aktivt stöd för populära kundinlämnade idéer som publiceras på Excel.UserVoice.Com. Under sommaren 2017 släppte en ny funktion för att behålla kopian. Jag älskade ursprungligen konceptet med den här funktionen, men jag tycker nu att det gör mig lite galen. Om inte galen måste jag vara vaksam.
Att lösa ett problem för en grupp Excellers kan orsaka oavsiktliga problem för andra.Tänk på denna siffra. På något sätt är raderna feljusterade. Om du vill trycka allt i kolumnerna B, C, D ner en rad så att Cherry raderas upp i alla fem kolumnerna kan du välja B3: D3 och göra antingen alt = "" + IED Enter eller eller alt = "" + IE Enter eller alt = "" HIID Enter.
Tack vare UserVoice-förslaget ovan kommer de marscherande myrorna att överleva efter en kopia och klistra in. Det brukade så många enkla operationer skulle rensa marscherande myror. Om du till exempel infogar rader skulle Excel-urklipp rensas. Men nu kommer de marscherande myrorna att stanna.
Från tidens början skulle Excel Infoga-menyn se annorlunda ut när något finns på Urklipp. Alternativet "Infoga celler" skulle ersättas med "Infoga kopierade celler". Excel-teamet var tillräckligt smart för att inse att det inte kunde orsaka frustration att inte komma till Insert Cells. I Office 365 och Excel 2019 ser du två alternativ istället för ett: Infoga celler eller Infoga kopierade celler. Varje kommando har olika Excel-genvägar, vilket är utmärkt.
Problemet är att gamla vanor dör hårt. Jag gör alt = "" + IED när jag vill infoga cElls. Jag gör samma alt = "" + IED när jag vill infoga kopierade cElls. Jag gör samma alt = "" + IED när jag vill infoga klippa cElls. En kortkommando som anropar ett annat kommando beroende på om jag har något på Urklipp eller inte.
Jag erkänner fullständigt att dialogrutan ändras när jag gör alt = "" + I E. Jag bör märka att något är uppe innan jag trycker på Enter. Men jag ser inte ens dialogen eftersom d Enter-delen av alt = "" + IED Enter händer så snabbt efter alt = "" + IE-delen av genvägen.
En lösning är att överge alt = "" + IE Enter och börja använda alt = "" HIID Enter. Sex tangenttryckningar istället för fyra. Fasa.
Det finns två andra lösningar att överväga. Om du måste göra flera klister, kan du Ctrl + V för varje klister förutom den sista. För den sista klistra in, tryck på Enter. När du trycker på Retur klistrar Excel och rensar urklipp.
Det andra alternativet är att fortsätta använda Ctrl + V för att klistra in, men följ sedan den sista klistra in med ett tryck på Esc för att rensa urklipp.
Sidanot
Jag rekommenderar inte att du betalar för att uppgradera till den eviga versionen av Excel 2019. Din funktionsuppsättning kommer att frysas i tid och du får inga uppdateringar. I stället för att betala $ 399 för ett kontor som inte kommer att förändras i framtiden, kan du låsa upp all godhet i Excel 2019 idag med ett abonnemang på $ 12 per månad på Office 365 Pro Plus.
Varje tisdag kommer jag att titta på några av funktionerna som kommer i Excel 2019.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Att rensa data är brutalt. Konsekvenserna är verkliga; Crap Data är hjärtlös."
Oz du Soleil
