Kartdiagram - Excel-tips

År 2017 introducerade Excel en ny diagramtyp kallad Map Chart. Dessa kartor skuggar varje land baserat på ett värde. Skugga också varje stat, provins, län, postnummer och så vidare.

Kolla på video

  • November 2016 ger en ny kartdiagramfunktion till Office 365
  • Denna funktion marknadsförs som Office 365 Exclusive
  • Annat än Power Map - eftersom det kan bäddas in i ditt kalkylblad
  • Bara en formkarta! Inte en punktkarta …
  • Data kan plottas efter land, delstat, län, postnummer
  • I andra länder använder du "Regioner" istället för "Region"
  • Hur man ändrar färg för värdediagram
  • För kategoridiagram redigerar du förklaringsposterna för att ändra färg.
  • Hur man byter etikett
  • Hur man ändrar projektionen
  • Värdekartor kontra Kategorikartor
  • Liksom de andra nya Ivy Charts - kan inte sjökortets titel komma från en cell
  • Kan inte basera en karta direkt på ett pivottabell - använd VLOOKUP
  • TEXTJOIN-funktion

Videoutskrift

Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2061: Kartdiagram i Excel

Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Det är 23 november, och om du har Office 365, i slutet av denna månad kommer du att få en fantastisk ny funktion här på fliken Infoga som kallas ett kartdiagram, ett fylld kartdiagram. Häftig va?

Här är problemet. Om du är en kund hos Microsoft och du gav dem $ 400 för att köpa en fristående Office-DVD eller streaming eller, vet du, din volymlicensieringskund, tyvärr, Microsoft är i krig med dig, eller hur? De verkar inte uppskatta de 400 dollar du gav dem, och den här funktionen finns inte i din version av Office. De försöker få alla att byta till Office 365. Och du ser att de har den här fantastiska nya sidan i Office 365 Exclusive. Jag borstar när jag hör det. Okej, det betyder att om du inte ger dem $ 10 i månaden kommer du inte att få de nya funktionerna som jag tycker är en besvikelse.

Okej, men låt oss säga att du är på Office 365 och att du har den här funktionen, du får den här funktionen här i slutet av november. Det fungerar på flera olika nivåer. Så här har jag data efter land, och jag väljer en fylld karta, okej? BAM! Där är det. Hur coolt är inte det. Så för varje land som jag har har vi olika färger här och det finns lite anpassning som vi inte kan göra. Naturligtvis erbjuder de olika stilar här, olika bakgrundsfärger men, du vet, vi har mer än så. Nu råkar detta vara orange produktion så kanske jag kan välja den orange färgen och det fungerar bra. Men om vi kommer tillbaka hit till fliken Format och går till diagramområdet och väljer serieapelsiner och sedan formatval, här har vi nu många val. De erbjuder flera olika kartprojektioner:den gammaldags Mercator-projektionen, Miller-projektionen och Robinson-projektionen. Så du kan välja vilken du vill. Naturligtvis är Robinson och Miller bättre än den antika Mercator-projektionen. Kartområdet är automatiskt eller Endast regioner med data. Nu är det här intressant i det här diagrammet. Jag skulle välja Endast regioner med data, vi får bara de länder som har datapunkter, okej. Och jag är inte säker på att det är lämpligt här men senare kan det vara. Och sedan kartetiketter: Endast bäst passar eller Visa alla.Jag skulle välja Endast regioner med data, vi får bara de länder som har datapunkter, okej. Och jag är inte säker på att det är lämpligt här men senare kan det vara. Och sedan kartetiketter: Endast bäst passar eller Visa alla.Jag skulle välja Endast regioner med data, vi får bara de länder som har datapunkter, okej. Och jag är inte säker på att det är lämpligt här men senare kan det vara. Och sedan kartetiketter: Endast bäst passar eller Visa alla.

Så, låt oss lägga till de här kartetiketterna och gå till Fler datalabelalternativ. Yup, se. Det verkar för mig som ett fel. För att faktiskt kunna formatera kartetiketterna måste du välja Kartetiketter och sedan Formatera markering och sedan kan vi styra om vi visar värdet eller kategorinamnet. I vissa fall vill jag se namnet på det land som jag tycker är mer vettigt. Okej, och sedan går vi tillbaka till vår serie. Okej, så nu får vi namnen på länderna och vi kan välja att kartetiketter passar bäst eller Visa alla. Och sedan, om vi går till Endast regioner med data, vet du, det kan faktiskt vara vettigt nu när vi har lagt till de olika regionerna med data. Vet inte.

Okej, så det här är på landsnivå. Vi kan också göra saker genom stat. Så vi ska infoga, infoga en fylld karta, okej. Och där får de högsta siffrorna den mörkaste färgen, de lägsta siffrorna får den ljusaste färgen.

Okej, nu igen, låt oss prova samma sak som vi gör med landet. Så vi går in på: Format, välj dataserien, Formatera det urvalet. Så vi vill bara se orsakerna till data, som kommer att zooma in för oss bara på den delen av landet. Seriefärg, vi kan välja de färger som används här. Nu i det här fallet tror jag att jag kommer att gå med en mörkgrön till ljusgrön, så. Eller kanske du vill gå från en mörkgrön till en riktigt mörkgrön, okej, ditt val där. Eller till och med från riktigt ljusgrön till riktigt mörkgrön. Och det finns också, det finns andra saker som jag typiskt har experimenterat med men jag har verkligen inte hittat något här som jag gillar med divergerande tre färger. Så hittills, fan av Sequential 2-färg så. Återigen, låt oss försöka lägga till dataetiketter, okej,som standard kommer de att visa mig värdena, och jag är inte säker på att jag vill se värdena, som kanske inte. Jag är dålig på geografi, jag behöver veta namnen på staten. Så du måste välja dataetiketterna och sedan gå till Format Selection, och då kan du säga att jag vill se kategorinamnet, men inte värdet. Kategorinamn men inte värdet. Så, Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia och Florida, försöker passa in dem där, det bästa de kan.Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia och Florida, försöker passa in dem där, det bästa de kan.Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia och Florida, försöker passa in dem där, det bästa de kan.

Okej, det går också ner till länsnivån, så här har jag alla län i Florida och deras befolkning, vi tar en titt på det. Infoga, karta, välj en fylld karta. Okej, och så nu baserat på befolkning får vi våra olika värden. Den andra som jag tycker om är, du vet, jag är inte alltid ett fan av den här låga till höga typen av saker här utan skapar kategorier. Okej, så jag tar de 60, några län från Florida och jag vill visa dem baserat på, du vet, deras vatten. De är vid Atlanten, Gulf Coast eller de är inlåsta. Så, sätt in en fältkarta här, okej. Du kan se alla dessa län i blått rör vid Atlanten, län i orange är viken eller norra viken, och sedan har länen i grått i princip ingen tillgång till stort vatten.

Okej nu, igen här, om vi vill se länets namn: först måste du lägga till dataetiketter och av någon anledning saknas + -tecknet här. Jag har ingen aning om varför. Jag kanske - jag vet inte, vem vet. Okej, så vi kommer hit och lägger till diagramelement, dataetiketter, och jag vill visa dataetiketterna och sedan gå till dataetiketter, fler dataetikettalternativ där inget verkar erbjuda det jag letar efter. Så vi måste klicka på datatiketterna, det valet och sedan gå till Formatera, Formatera markeringen, och här är det där de har gömt samma sak. Så vi tar ut värdet, lägger in kategorinamnet och om vi gör diagrammet större kan vi faktiskt se de enskilda länen så.

Hej, om du behöver ändra färgerna på ett kategoridiagram eller något av de nya IV-diagrammen, vackert tips här från John Pelletier. Han gav mig detta på huvudet när jag klagade på att det var så svårt att ändra det via sidlayouten. Sätt att göra är att klicka på förklaringen, som väljer alla förklaringar, klicka sedan på en legend och sedan Ctrl + 1 för att formatera det och sedan kan vi ändra fyllningsfärgen på den förklaringsposten som kommer att ändra allt. Så kanske vi går till en ljusblå där för viken, öppnar detta, går till Fler färger, byter en annan - till en annan färg där, klickar på OK och så vidare, genom att formatera förklaringen. Tack till John för det fantastiska tipset.

Med postnummer, ja, de går till postnumret här. Så vi har alla postnummer i Brevard County, Florida. Infoga en karta, fylld karta. Okej, nu är det här definitivt där du vill titta på bara artiklarna med data eftersom de visar oss hela Florida och du kan knappt se vad som händer där. Så vi ska gå till fliken Format och Serievärde, Formatera markeringen och sedan Kartområde: Endast regionerna med data. Och det kommer att zooma in på Brevard County så. Okej, så antar att jag har en karta skapad från en pivottabell. Här under PivotChart ser du att de har en hel massa olika typer av diagram men du kan inte skapa denna typ av diagram med data i en pivottabell. Okej, så vad vi ska göra istället, vi ska göra istället är att skapa något som inte är en pivottabell.Så här är pivottabellen som kommer att ha data för diagrammet och jag har till och med en skivare här så att jag kan välja vilken typ av citrusproduktion som ska användas. Och sedan, på vänster sida här, har jag länet, staten och sedan en VLOOKUP i pivottabellen för att returnera data. Observera att jag använde IFNA där för att returnera som 0 om jag råkar välja en gröda som inte har värden för ett visst län eller något liknande.t har värden för ett visst län eller något liknande.t har värden för ett visst län eller något liknande.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Jag visade hur man byter färg, hur man byter etiketter. Du måste klicka på själva etiketten och sedan Formatera urval, välja en serie, du kan ändra projektionen, tittade på Kategorikartor där vi ändrar färgerna i varje län istället för den glidande skalan så här. Och sedan, som andra nya IV-diagram, kan inte titeln på kartan komma från en cell.

Okej, hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Podcast2061.xlsm

Intressanta artiklar...