Tack till Office MVP Beth Melton för att avrunda min kunskap om detta trick.
Autoåterställningsfunktionen är en livräddare. Den slås på automatiskt i Excel 2010 och senare.
Säg att klockan är 16:59 på fredag, och du försöker få ur jobbet. Du har en massa filer öppna i Excel och utfärdar alt = "" + F + X-kommandot för att avsluta Excel.
Att stå mellan dig och PowerPivotini happy hour efter arbetet är en massa dialoger som den här:
Det finns inget behov av att spara den här filen, så du klickar på Spara inte.
Nästa fil? Spara inte.
Nästa fil? Spara inte.
Nu är du i en rytm och klickar på Spara inte i perfekt synkronisering med Excel som presenterar meddelandet. När du klickar på Spara inte senast inser du att den här arbetsboken hade många osparade ändringar. Och du behövde verkligen spara det. Du borde ha klickat på Spara.
Du tittar på din klocka. Det tar två timmar att återskapa alla dessa ändringar. Dina happy hour-planer har sjunkit. Men vänta! Excel har ryggen. Om arbetsboken var öppen i minst 10 minuter och gick igenom en AutoSave sparade Excel en kopia åt dig.
Följ dessa steg för att få tillbaka det:
- Håll andan.
- Öppna Excel.
-
I den vänstra panelen, helt längst ner, väljer du Öppna andra arbetsböcker.
Öppna andra arbetsböcker -
Bläddra hela vägen till botten av de senaste filerna i mittpanelen. I slutet klickar du på Återställ o sparade arbetsböcker.
Återställ o sparade arbetsböcker -
Excel visar alla osparade arbetsböcker som den har sparat åt dig nyligen.
Lista över osparade filer - Klicka på en och välj Öppna.
- Om det är fel, gå tillbaka till Arkiv, Öppna och bläddra till botten av listan.
-
När du hittar rätt fil klickar du på knappen Spara som för att spara arbetsboken.
Återvunnen osparad fil
Osparade arbetsböcker sparas i fyra dagar innan de raderas automatiskt.
Använda AutoSave-versioner för att återställa filer som tidigare sparats
Det här kan verka förvirrande, men Återställ o sparade arbetsböcker gäller endast filer som aldrig har sparats. Om din fil har sparats kommer du att använda AutoSave-versioner för att få tillbaka filen.
Om du stänger en tidigare sparad arbetsbok utan att spara de senaste ändringarna sparas en enda AutoSave-version tills nästa redigeringssession. Öppna arbetsboken för att komma åt den. Använd File, Info, Versions för att öppna den senaste AutoSave-versionen.
Du kan också söka efter den senaste AutoSave-versionen med Windows Explorer. Excel-alternativ anger en AutoRecover-filplats. (Se den första skärmdumpen i detta ämne). Om din fil heter Budget2018Data, leta efter en mapp i mappen AutoRecover File som börjar med Budget.
Medan du redigerar en arbetsbok kan du komma åt de senaste fem AutoSave-versionerna av en tidigare sparad arbetsbok. Dessa kan öppnas på fliken Info under avsnittet Versioner. Du kan göra ändringar i en arbetsbok och vill hänvisa till vad du tidigare hade. Istället för att försöka ångra en massa versioner eller använda Save As för att spara som en ny fil kan du öppna en AutoSave-version. AutoSave-versioner öppnas i ett annat fönster så att du kan referera, kopiera / klistra in, spara det som en separat fil, etc.
Notera
En AutoSave-version skapas enligt AutoRecover-intervallet OCH endast om det finns ändringar. Så om du lämnar en arbetsbok öppen i två timmar utan att göra några ändringar, kommer den senaste AutoSave-versionen att innehålla den senaste versionen.
Varning
Både alternativet Spara AutoRecover Information och Save The Last AutoSaved Version måste väljas för att återställa en AutoSave-version.
Notera
Under alternativet Hantera version på fliken Info finns möjligheten att ta bort alla osparade arbetsböcker. Detta är ett viktigt alternativ att veta om du arbetar på offentliga datorer. Du kanske vill se till att du inte lämnar kopior av ditt arbete. Observera att det här alternativet bara visas om du arbetar med en fil som aldrig tidigare har sparats. Det enklaste sättet att komma åt den är att skapa en ny arbetsbok.
Tack till Beth Melton och Paul Seaman och för att klargöra skillnaderna mellan AutoRecover och Recover Unsaved Files.
Kolla på video
- Tack till Office MVP Beth Melton för att avrunda min kunskap om detta trick.
- Arbetsböcker som aldrig hade något namn
- Du har en ny arbetsbok. Du gör ändringar. Arbetsboken går igenom en AutoSave
- Du stänger utan att spara.
- När du öppnar Excel bläddrar du hela vägen ner för att hitta Återställ o sparade arbetsböcker
- Arbetsböcker som hade ett namn
- Du öppnar en arbetsbok. Du gör ändringar. Arbetsboken går igenom en AutoSave
- Du stänger utan att spara.
- Normalt behåller Excel de senaste fem autospara versionerna (en var 10: e minut förutsatt att det har skett en förändring)
- När du stänger utan att spara går alla förlorade utom den senaste versionen.
- Gå till Filinfo inom de första tio minuterna för att få den senaste automatiskt sparade versionen
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast1988.xlsx
