Idag, för musfri måndag, några enkla kortkommandon för att markera aktuellt datum och tid.
Excel erbjuder två funktioner som visar aktuell tid. Dessa funktioner är flyktiga, vilket innebär att de kommer att räkna om varje gång du ändrar något på kalkylbladet.
När jag anger ett datum eller en tid vill jag spara den tiden som aktuellt datum eller tid. Jag vill inte att det ska förändras. Om jag markerar vilken tid något hände vill jag att den tiden ska stanna där. Här är två enkla genvägar:
- Ctrl + Skift +: anger aktuell tid. Detta är lätt att komma ihåg eftersom 17:13 har ett kolon.
- Ctrl +; kommer att ange aktuellt datum. Hur kommer du ihåg det här? Det är samma nyckel som ovan, men oskiftad.
Vad händer om du behöver låsa in aktuellt datum och tid? Jag lärde mig detta trick från någon i publiken på ett av mina Power Excel-seminarier. Tryck på Ctrl +: Fortsätt hålla Ctrl intryckt, men släpp Shift. Tryck på Ctrl +; Titta på resultatet innan du trycker på Enter. Det ser inte ut som om det skulle fungera.
Men tryck på Enter så konverteras det till ett datum och en tid.
Om du gör detta på andra sätt: Ctrl +; följt av Ctrl +: det fungerar inte.
Det är musfri måndag. Du blir snabbare i Excel om du lär dig några kortkommandon. Jag föreslår att du försöker ge upp din mus i Excel i en timme varje måndag. Jag kommer att tillhandahålla en ny Excel-tangentbordsteknik varje måndag.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Om du inte kan färga inuti linjerna, se till att sätta på rutnät."
Smitty
