Använda Alt för att komma åt dina första snabbåtkomstverktygsfältikoner - Excel-tips

Innehållsförteckning

För att vara snabb i Excel måste du känna till viktiga genvägar. Idag fokuserar vår musfria måndagsartikel på dina första nio ikoner i snabbåtkomstverktygsfältet.

Verktygsfältet Snabbåtkomst introducerades i Excel 2007. Det är den lilla remsan med ikoner med Spara, Ångra och Gör om ovanför menyfliksområdet. Du har troligen anpassat din QAT för att lägga till dina favoritkommandon.

QAT innehåller dina favoritkommandon.

Notera

Vissa väljer att visa QAT under menyfliksområdet. För att visa QAT under menyfliket högerklickar du på QAT och väljer Visa snabbåtkomstverktygsfält nedanför menyfliksområdet. Några fördelar och nackdelar med att ha QAT under bandet:

Fördelar

Det finns mer utrymme för fler ikoner på QAT när det är under menyfliksområdet
QAT-ikonerna visas i färg och är lättare att förstå när de är under menyfliksområdet
De populära kommandona är närmare rutnätet, så du reser mindre med musen för att komma åt QAT-ikonen

Nackdelar

Du tappar plats för en rad i ditt Excel-fönster
Efter att ha följt rådet i dagens musfria måndag använder du inte musen längre för att komma åt QAT, så den sista Pro är irrelevant.

QAT i färg när den visas under menyfliksområdet

Dagens tips: De första nio ikonerna på QAT tilldelas tangentbordsgenvägen till alt = "" 1 till alt = "" 9. För att se knappsatserna, tryck och släpp alt = "" i Excel. Titta på QAT, du kommer att se att den första ikonen tilldelas 1. De återstående ikonerna är 2, 3, 4, … 9. Efter 9 ikoner går QAT-genvägarna 09, 08, 07 som inte är lika användbara.

De första 9 QAT-ikonerna har enkla snabbtangenter

Efter 9 ikoner går QAT-genvägarna 09, 08, 07 till 01 och sedan 0A till 0Z. Dessa är inte lika användbara. Om du har mer än 44 ikoner på QAT tilldelas inte de sista ikonerna en genväg.

Efter de första nio, de nästa 35 ikonerna kräver noll och ett nummer eller en bokstav

Alt 1 till alt = "" 9 är enkla att använda. Jag föreslår att du ombeställer dina QAT-ikoner.

Högerklicka på QAT och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.

Titta på listan med ikoner till höger i dialogrutan. Fråga dig själv om du redan känner till och använder snabbtangenten för varje ikon. Till exempel gör jag Ctrl + Z istället för att klicka på Ångra. Välj Ångra och klicka på Flytta ned flera gånger för att flytta det till slutet av listan.

Upprepa för varje ikon som redan har en etablerad genvägsknapp. Du bör sluta med en lista över dina favoritkommandon som inte redan har tilldelats en genvägsknapp. I bilden nedan blir kommandot Filtrera efter markering alt = "" 1.

Anpassa QAT

Viktig notering

Alt 1 betyder att trycka på och släppa alt = "" -tangenten och sedan trycka på och släppa 1-tangenten. Detta är annorlunda än alt = "" + 1, vilket innebär att du trycker på alt = "" och 1-tangenterna samtidigt.

Nedsidan för att bemästra alt = "" 1 till alt = "" 9 är att när du befinner dig vid en annan persons dator kommer de troligen att ha olika ikoner i QAT, så alt = "" 1 till alt = "" 9 kommer att gör något annat.

Det är musfri måndag. Du blir snabbare i Excel om du lär dig några kortkommandon. Jag föreslår att du försöker ge upp din mus i Excel i en timme varje måndag. Jag kommer att tillhandahålla en ny Excel-tangentbordsteknik varje måndag.

Excel-tanke på dagen

Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på: