Många jobb kräver att kandidater behärskar Excel. Därför vill arbetsgivare testa potentiella kandidater under intervjuprocessen för att säkerställa att de kan slutföra de Excel-uppgifter som krävs för jobbet. Det är viktigt att göra höga poäng på ditt Excel-test före anställning och bevisa för din arbetsgivare att du har vad som krävs för att utmärka dig på jobbet.
Vad är ett Excel-intervju-test?
Ett intervju Excel-test är ett screeningverktyg som arbetsgivare använder i intervjuprocessen för att testa potentiella kandidaters färdigheter. Beroende på vilken position du söker kommer du sannolikt att möta ett Excel-test före anställning med varierande svårighetsgrad. Arbetsgivare använder tre testnivåer:
- Grundtestet eller nybörjare Excel-testet används för dem som ansöker om administrativa eller kontorspositioner. Bastestet utvärderar dina färdigheter som utför grundläggande Excel-funktioner. Detta kan inkludera allt från utskrift, formatering av celler, infoga tabeller och så vidare.
- Det mellanliggande Excel-testet kräver mer än grundläggande kunskaper men är inte så komplicerat som den avancerade nivån. För denna nivå måste du studera i förväg. En grundläggande förståelse för Excel räcker inte.
- Det avancerade Excel-testet är för dem som behöver använda Excel på ett mer komplext sätt på jobbet. Testet utvärderar dina färdigheter med pivottabeller, skapar makron, filtrerar och funktioner som VLOOKUP, SUMIFS och concatenating.
Vad är testets format?
Varje arbetsgivare kan använda en lite annan variant av testet. Excel-provet kommer att delas upp i ett flervalsavsnitt och en interaktiv del.
Tips för att göra bra på Excel-bedömningen
- Låt inte dig själv tro att flervalsavsnittet blir enklare än den interaktiva delen. Testet kommer att ställa frågor om alla delar av programvaran, t.ex. vad är bandet? Vad är Formula Bar? Du måste också memorera skärmens layout, t.ex. veta vilken flik som innehåller vad, var du ska hitta funktioner.
- Flervalsfrågorna dras slumpmässigt från en stor pool av frågor. Det betyder att du troligen inte kommer att ställas samma frågor som någon annan du känner som tog exakt samma examen.
- Vissa företag ger dig ett test som de byggde själva. I det här fallet kommer det ofta att innebära användning av själva Excel-programvaran och är vanligtvis bara den interaktiva delen.
- I de flesta fall kommer utvärderingen du kommer att möta att använda en speciellt utformad programvara som den du kan se här i dessa Excel-bedömningspraxis. Till skillnad från när man tar ett test med faktiskt Excel, korrigerar dessa gränssnitt inte stavfel automatiskt, tillåter autofyllning av formler och tillåter användning av några genvägar. Varje fråga har bara ett svar, även om det finns flera sätt att närma sig problemet.
Vad är Kenexa Prove It Excel-testet?
En av de mer populära Excel-undersökningarna som många stora företag använder om Kenexa Prove It Excel-testet. Kenexas Prove It Excel-test utvärderar dina färdigheter i att utföra uppgifter i Microsofts Excel-programvara. Många företag kommer att skicka ett mejl under intervjuprocessen, som inkluderar en länk till Excel-testet. Testet kan inkludera Microsoft Office delprov.
Vad är testets format?
Testet är en tidlös interaktiv tentamen. Tentan simulerar utseendet på den verkliga Excel-programvaran. Du kommer att ha uppgifter som dyker upp och du måste svara på varje fråga när de kommer upp. Du kommer inte att möta några flervalsfrågor.
Vilka typer av Kenexa Prove It Excel-test?
Som i det allmänna Excel-testet delas också Kenexa Prove It Excel-testet upp i nivåer. Det finns ett test testat för en “Normal användare” som är det grundläggande testet och kräver att du fyller i trettio uppmaningar. Testet "Normal användare" kräver att du fyller i grundläggande Excel-funktioner. Det finns ett andra test som är avsett för en "Power User", vilket är ett avancerat Excel-test och det ger dig 25 uppmaningar. Det avancerade testet är utformat för dem med mer avancerad kunskap om Excel. Som en "Power User" måste du svara på frågor som rör pivottabeller, filtrering, makroskapande och funktioner som, COUNTIF, CONCATENATE och VLOOKUP.
Tips för att utmärka dig på Kenexa Prove It Exam
- Skillnaden mellan Excel-programvaran och Prove It-testet är att det inte finns någon autofyllning eller automatisk korrigering av fel i Prove It-programvaran. Var särskilt noga med att skriva in allt exakt och undvik att använda genvägar.
- På provet finns det bara ett rätt svar, även om åtgärden kan utföras på många sätt. Därför är det viktigt att träna i förväg. Titta på dessa övningar Kenexa Prove It Excel Test för att se till att du lär dig det bästa sättet att svara på varje frågetyp.
- Slutligen är det viktigt att veta att även om testet inte är tidsbestämt mäts den tid du använder för att slutföra provet. Det betyder att arbetsgivaren kommer att se hur lång tid det tog dig att slutföra testet.
Hur ska jag förbereda mig för Excel-testet?
Se till att du kommer förberedd för ditt Excel-test. Ta ett JobTestPrep Excel-övningstest och få tillgång till:
- Lättanvänd nedladdningsbar Microsoft Excel-träningsprogramvara
- Full-längd Excel-övningstest
- 180 extra övningsfrågor efter ämne
- Detaljerade svar med förklaringar
- Smarta poängrapporter som beskriver dina styrkor och svagheter
- Upp till 100 användningar under en ettårsperiod
- Simuleringar som efterliknar den verkliga provet
- Träningspaketet inkluderar också expertprojektövning
Kom ihåg att det är viktigt att göra allt som står i din makt för att få det jobb du vill ha!
Den här artikeln bidrog av Jennifer Feldman. Hon är en tal- och språkexpert och författare på JobTestPrep. Hon är specialiserad på att skriva om anställningsförfarandet. JobTestPrep är marknadsledande när det gäller förberedelser inför prov före anställning. Det har hjälpt mer än 500 000 människor att uppnå sina karriärmål.
