Idag har vi en lista över försäljningar per butik. Du måste lägga till en delsumma för varje butik. Detta är ganska lätt att göra. Sortera data efter butik. Gå till första raden med data från nästa butik och välj Infoga - Rad.
Skriv en etikett i kolumn A som anger att detta är Store 100 Totalt. I cell C14 väljer du Alt + lika för att lägga in en summeformel.
Dra fyllningshandtaget (den fyrkantiga pricken i cellpekarens nedre högra hörn) till höger för att kopiera formeln till kolumn D.
Det här är inte svårt. Det tar kanske 20 sekunder per butik. Men om du har 250 butiker kommer det att ta riktigt tråkiga 75 minuter att lägga till alla dessa summor. Lyckligtvis finns det ett enklare sätt!
Välj en enda cell i dina data. Från menyn väljer du Data - delsummor. Följande dialogruta visas.
Dialogen Delsummor erbjuder att infoga delsummor varje gång butiken ändras. Som standard är den sista kolumnen markerad i avsnittet Lägg till delsumma till :. Jag kollade också enheter. Klicka på OK. På mindre än 15 sekunder har Excel lagt in hundratals delsummor åt dig!
Du kan också använda den här funktionen för att göra flera delsummor. Var noga med att börja på högre nivå först. Om du ville ha delsummor efter provins och butik, lägg först till dem för provinsen.
Välj sedan Data - Delsummor igen. Avmarkera den här gången rutan för "Ersätt nuvarande delsummor". Ändra den översta rullgardinsmenyn från provinsen till butiker.
Resultatet - delsummor läggs till för varje butik och provins.
Titta till vänster om kolumn A. Det finns nya knappar märkta 1, 2, 3 … Dessa kallas grupp- och konturknapparna. Om du väljer knapp 2 ser du bara provinsens delsummor.
Om du väljer grupp # 3 och konturknappen kommer du att se alla delsummor.
Den automatiska delsummafunktionen har funnits sedan Excel 97, men den förbises ofta. I fallet som idag kan det göra en tråkig 1-timmarsprocess till några sekunders arbete.
