Pivottabeller är en kraftfull funktion i Excel. Medan jag har diskuterat pivottabeller i många tidigare avsnitt, lärde jag mig nyligen ett nytt trick med pivottabeller som gör att du snabbt kan skapa en rapport för varje kund eller varje avdelning etc.
För att starta dagens trick, skapa en användbar pivottabell. Lägg till kundfältet som ett sidfält. Här är en sådan pivottabell.
Normalt, om du vill producera en rapport för varje kund, använder du rullgardinsmenyn Kund i B1. Du kan föreställa dig att det skulle vara tråkigt att välja varje kund och klicka sedan på skriv ut.
Använd istället rullgardinsmenyn Pivottabell i verktygsfältet Pivottabell. Välj Visa sidor längst ned i rullgardinsmenyn.
Excel visar en lista över alla sidfält. I det här fallet finns det bara kund, så välj sidfältet och klicka på OK.
Excel replikerar snabbt pivottabellen och lägger till ett nytt kalkylblad för varje kund i rullgardinsmenyn för sidfält.
Show Pages-funktionen för pivottabeller är ett fantastiskt sätt att snabbt producera rapporter för varje kund, avdelning etc.
