Datum i Excel
Datum ger många människor problem i Excel. Datum lagras faktiskt som antalet dagar sedan 1 januari 1900.
Här är en cool genväg: Hit Ctrl +; för att ange dagens datum i cell A1.
Du kan skapa formler för datum. Formeln =A1+7hittar ett datum 7 dagar från idag.
Här är en av frustrationerna kring datum. Ibland om du anger en formel som ska resultera i ett datum visar Excel svaret som ett nummer.
Använd dialogrutan Format - Celler för att formatera cellerna som datum. Det finns många olika datumformat att välja mellan.
Resultatet:
Här är ett coolt knep för att komma in på arbetsveckans dagar. Ange ett datum i en cell. Högerklicka på cellens fyllningshandtag, dra, släpp musen och välj Fyll på vardagar.
Resultat - endast måndag till fredag fylls i.
Ytterligare ett knep med fyllningshandtaget. Högerklicka på fyllningshandtaget. Drag. Släpp. Välj Fill Series.
Tidrapporter
Det finns ett subtilt problem när du använder en tidrapport. Om du försöker räkna upp fler än 24 timmar blir svaret fel. Detta beror på att Excel bara visar tider som överstiger en hel dag.
För att korrigera detta, välj Format - Celler. Välj formatet Anpassat nummer. I stället för ett format som h: mm, placera h i hakparenteser: (h): mm
Sammanfattning
Excels datumberäkningar kan vara bra om du känner till de tips och tips som visas ovan. För att få en grundlig förståelse av Excel, kolla in den självgående tränings-CD: n - Gå med i Excellers League
