För att prova detta tips på din egen dator, ladda ner och packa upp CFH281.zip.
Vi har visat många exempel med pivottabeller. Det finns en relaterad teknik som heter Pivot Charting i Excel. Med ett pivotdiagram kan du bygga ett dynamiskt diagram som är mycket lätt att fråga och ändra med hjälp av några listrutor.
Bygga ett enkelt pivotdiagram
Din datamängd har kolumner för intäkter, region, marknad, datum etc. Välj en cell inom datan.
Välj pivottabell och pivottabell från datamenyn.
I steg 1 i guiden väljer du Pivot Chart
Om dina data har rubriker ovanför varje rad bör steg 2 förutsäga exakt räckvidden för dina data.
I steg 3 i guiden väljer du Layout-knappen
Dra i regionen i dialogrutan till radområdet och intäkterna till dataområdet. Välj OK för att återgå till guiden.
Klicka på Slutför för att skapa pivottabellen i ett nytt kalkylblad.
Ditt ursprungliga pivotdiagram visas som ditt standarddiagramformat. På de flesta datorer är detta ett kolumndiagram. Den här datorn har standardinställningen ändrats till ett stapeldiagram, så den ursprungliga pivottabellen är ett stapeldiagram. I vilket fall som helst vill du ha ett cirkeldiagram här, så typen måste ändras.
I verktygsfältet för pivottabellen väljer du ikon för diagramguiden
Välj cirkeldiagramtyp och sedan 3D-cirkeltyp
Du har nu sammanfattat 5000 rader med data i ett diagram.
Skapa en dynamisk rapport jämfört med året innan
Ibland är det nödvändigt att först bygga en pivottabell och sedan ändra den till ett pivottabell.
Välj en cell i den ursprungliga datasetet. Välj Data - Pivottabell på menyn. I det första steget i guiden väljer du Pivottabell.
I steg 3 i guiden väljer du Layout-knappen. Dra inkomsterna i dialogrutan Layout till dataområdet och In Balance Date till radområdet.
Denna inledande pivottabell är långt ifrån årsrapporten. Det kommer att vara lätt att manipulera detta som ett pivottabell, men väldigt svårt att göra det om det hade varit ett pivottabell.
Högerklicka på datumfältet. Välj Grupp och Visa detalj - Grupp.
Välj både månader och år. Klicka på OK.
Du har nu en rapport efter år och månader.
Du vill att åren ska vara enskilda serier i diagrammet, så dra fältet År från A4 till C3. Resultatet visas nedan.
Högerklicka inuti pivottabellen och välj PivotChart.
Det ursprungliga diagrammet återspeglar din standarddiagramtyp.
Välj kartguideikonen i pivottabellens verktygsfält. Byt till en linjestil.
Diagrammet visar en rad för i år och en rad för förra året.
Dra ytterligare fält till sidfältet i ditt pivotdiagram. Du kan sedan enkelt fråga databasen. Denna bild visar kopieringsförsäljning i Kalifornien.
Tipsen i denna show är från Pivot Table Data Crunching.
