Pivottabellerna förbättras i Excel 2007. I dagens avsnitt av Call For Help kommer jag att visa upp skillnaderna plus några förbättringar som bara finns i Excel 2007.
- För att starta, välj en cell i dina data. Välj Pivottabell från infoga bandet. Excel visar den nya dialogrutan Skapa pivottabell.
- Förutsatt att Excel valt rätt intervall för dina data klickar du på OK. Excel tillhandahåller en tom pivottabell i ett nytt kalkylblad. Du kommer att märka att fältlistan för pivottabeller nu har en lista med fält överst och fyra droppzoner längst ner. Istället för att dra fält till pivottabellen drar du fält till drop-zonerna längst ner i pivottabellfältlistan. Det gamla "Sidfält" -området heter nu "Rapportfilter". Det gamla "Data" -området är nu "Σ Värden" -området.
- Om du markerar ett textfält högst upp i fältlistan för pivottabeller hoppar det automatiskt till radetiketterna. Om du markerar ett numeriskt fält hoppar det automatiskt till avsnittet Σ Värden. Här är en pivottabell efter kontroll av affärssegment och intäkter.
- Det är lätt att flytta ett fält genom att dra det från en droppzon till en annan. I nästa bild dras affärssegment till kolumnetiketter. Marknad läggs till som en radetikett.
Formatera pivottabellen
När din cellpekare är inne i pivottabellen kommer du att ha två nya bandflikar under rubriken Pivottabellverktyg - Alternativ och design. På designbandet erbjuder PivotTable Styles-galleriet 85 inbyggda format för pivottabeller. Det är inte uppenbart, men de fyra alternativknapparna för radhuvuden, kolumnrubriker, bandade rader och bandade kolumner ändrar många av de 85 stilarna. Exempel: Aktivera bandade rader genom att klicka på kryssrutan. Öppna sedan galleriet så ser du att förhandsvisningarna för de flesta av de 85 stilarna har ändrats.
Genom att använda kombinationer av de fyra kryssrutorna kan du enkelt komma åt (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1360 olika stilar för ditt pivottabell. Glöm inte att de 85 stilarna ändras om du väljer något av de 20 teman i sidlayoutbandet, så att du har 27 200 olika layouter tillgängliga. Om ingen av dessa fungerar kan du komma åt kommandot New PivotTable Style … längst ner i Pivot Table Styles-galleriet. (Att skapa en ny stil är ett ämne för en annan show - vi har bara 6 minuter!).I den här bilden har jag aktiverat radrubriker, kolumnrubriker och bandade rader och valt en mörkorange layout. Observera att Live Preview fungerar i galleriet. Du kan hålla muspekaren över ett objekt för att se hur det ändras.
Nya layoutalternativ
I nästa bild har en pivottabell två fält i avsnittet Rad. Excel 2007 antar en ny layout som heter "Compact Form" som standardlayout. Observera att den här layouten fastnar i båda radfälten i kolumn A. Du kanske gillar den här layouten, men jag besöker ofta rullgardinsmenyn Rapportlayout på designbandet för att ändra tillbaka till dispositionsformuläret.
Nya filtreringsalternativ för rad- och kolumnfält
Du har alltid kunnat filtrera fält som fanns i sidområdet (öhhh, jag menar rapportfilterområdet). Nytt i Excel 2007 kan du använda filter på fält i radområdet. Detta är en ganska cool funktion. I nästa bild är ServiceDate i radområdet. Håll muspekaren över orden ServiceDate överst i fältlistan för pivottabell så visas en rullgardinsmeny.
Öppna rullgardinsmenyn. Välj datumfilter. Nästa flygmeny erbjuder filter för den här veckan, nästa månad, sista kvartalet och andra. Om du vill filtrera till en viss månad eller kvartal väljer du Alla datum i period och väljer en månad eller kvartal från den slutliga flymenyn.
Sammantaget är pivottabeller lättare att använda i Excel 2007 och erbjuder fantastisk ny funktionalitet. Mike Alexander och jag har uppdaterat vår bästsäljande Pivot Table Data Crunching Excel 2016 för Excel 2007.
