En av de irriterande uppgifterna i tidigare versioner av Excel var att hitta en unik lista med fakturor, kunder eller produkter i en datamängd. Idag ska vi titta på de olika metoderna, inklusive en ny metod i Excel 2007.
Metod 1
Avancerat filter
Låt oss säga att du behöver en unik kundlista. Kopiera kundrubriken till en tom kolumn i kalkylbladet. Välj en cell i din datamängd. I Excel 97-2003 väljer du Data, Filter, Advanced. I Excel 2007 väljer du Data, Avancerat filter.
I dialogrutan väljer du Kopiera till en ny plats. Välj Endast unika poster. I rutan Kopiera till klickar du på cellen som innehåller kopian av ordet Kund.
Metod 2
COUNTIF
Använd en formel som =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopiera den här formeln till alla rader. Ändra formeln till värden med hjälp av ikonen Kopiera, öppna sedan rullgardinsmenyn Klistra in och välj Klistra in värden. Sortera fallande efter den nya kolumnen. Alla poster med SANT i den nya kolumnen representerar unika kundnamn.
Metod 3
Pivottabellmetod
Välj en cell i datamängden. I Excel 2007 använder du Insert - PivotTable. Klicka på OK. Klicka på Kund. I Data 97-2003 använder du data - pivottabell och pivotdiagramrapport. Klicka på Slutför. Dubbelklicka på kundfältet i fältlistan för pivottabeller.
Metod 4
Nytt i Excel 2007 - Ta bort dubbletter
Välj en cell i din datamängd. Välj Ta bort dubbletter på fliken Data. Klicka på Avmarkera alla. Välj fältet Kund. Klicka på OK. Du får bara en post per kund. Du bör inte köra det här kommandot på dina ursprungliga data - gör en kopia först!
