För att prova detta tips på din egen dator, ladda ner och packa upp CFH263.zip.
Använder du Finance.Yahoo.com för att slå upp aktiekurser under hela dagen? Den webbsidan har till och med en länk som låter dig ladda ner data till ett kalkylark.
Eller så kan du bara kopiera och klistra in tabellen i Excel. Hur som helst måste du lägga till kolumner och formler för att sammanföra värdet på din portfölj. Det finns ett bättre sätt.
Med en webbfråga kan du ställa in ett program som automatiskt samlar upp till den andra uppdaterade data från webben varje gång du öppnar kalkylarket.
För att starta, använd Data - Importera externa data - Ny webbfråga.
En mini-webbläsare öppnas inuti Excel. Ursprungligen visar den din standard Internet Explorer-hemsida.
Använd mini-webbläsaren för att navigera till webbsidan som innehåller data som du vill ladda ner. I mitt fall hade jag fortfarande Internet Explorer öppet, så jag kopierade helt enkelt webbadressen från adressfältet i IE och klistrade in i adressfältet i Excel-webbläsaren. Klicka på Start, sidan laddas. Du kommer att märka att det finns många gula pilar på sidan. Dessa pilar pekar på varje tabell på sidan. Yahoo-sidan har många tabeller. Vissa webbsidor kan bara ha en pil för att fånga hela sidan. Klicka på en gul pil för att välja den tabellen. När du väl har valt tabell (er) växlar den gula pilen till gröna bockar.
Om så önskas, tryck på alternativknappen i Excel-webbläsaren för att ändra om formatering importeras.
När du klickar på Importera-knappen visas dialogrutan Importera data. Som standard importeras data till den aktuella platsen för cellpekaren. Du kan ändra detta. Egenskaper-knappen innehåller många viktiga inställningar. Jag visar dig hur du kommer tillbaka till Egenskaper-knappen i några steg.
Klicka på OK-knappen. Initialt ser du en konstig kod i cell A1.
Efter några sekunder laddas data från webbsidan in i kalkylbladet.
Om du vill kan du nu lägga till formler för att visa ditt portföljvärde.
Flytta cellpekaren så att den väljer en av cellerna inom det importerade dataområdet. Detta gör att alla knappar i verktygsfältet Extern data aktiveras. Den andra knappen är knappen Data Range Properties. När du väljer den här knappen ser du standardinställningarna för webbfrågan.
Det här är samma dialog som du kunde ha öppnat med knappen Egenskaper innan du importerar data. Det finns många bra inställningar här. I det här fallet föreslår jag:
- Uppdatera var 1: e minut
- Uppdatera data när filen är öppen
- Infoga hela rader för ny data, rensa oanvända celler
- Fyll i formler i kolumner intill Excel-data
Med dessa inställningar uppdateras frågan automatiskt var 1: e minut när arbetsboken är öppen.
