Excel är bra för att ordna data. Det finns några coola knep som låter dig sortera perfekt varje gång. De flesta känner till Excel-sorteringsdialogen. Finns på Data-menyn, i dialogrutan Sortera kan du ange upp till tre sorteringskriterier.
Om du behöver sortera efter fler än tre kriterier kan du göra det med två sorter. Om du vill sortera efter region, sedan efter produkt, sedan efter kund, sedan efter datum och sedan efter fallande mängd, skulle du först sortera efter datum och kvantitet. Gör sedan en andra sortering efter region, produkt och kund. Se till att alla kolumner i dina data har en rubrik. Detta gör att Excels intelligens kan fungera korrekt. Om bara en rubrik saknas är det troligt att dina rubriker kommer att sorteras ned i data.
Det är också möjligt att sortera med AZ-knappen i standardverktygsfältet. Välj en enda cell i en kolumn och klicka på AZ-knappen för att sortera i stigande ordning eller på ZA-knappen för att sortera i fallande ordning.
Det är viktigt att du bara väljer en enda cell. Om du väljer hela kolumnen sorteras bara den kolumnen, vilket gör att alla data i den kolumnen matchas fel med andra celler. Med hjälp av AZ-verktygsfältknappen kan du också hantera sorteringar med mer än tre kriterier. För att utföra sorteringen ovan markerar du en enda cell i kolumnen Antal och klickar på ZA. Markera en cell i kolumnen Kund och klicka på AZ. Välj en cell i datumkolumnen och klicka på AZ. Upprepa för produkt och sedan region. Anpassad sortering Ibland behöver du sortera data i en igenkännlig ordning som inte är alfabetisk. Till exempel kanske ditt företag vill ha regioner listade som "Öst", "Central" och sedan "Väst". Med en vanlig sortering finns det inget bra sätt att tvinga E att sortera före C och W.
- Skriv först rätt ordning på en plats som inte är i vägen
- Välj Verktyg - Alternativ - Anpassad lista på menyn
-
Använd Importera från celler och klicka på Importera
Importera anpassad lista -
När du använder dialogrutan Sortera väljer du alternativ och väljer din lista.
Sorteringsalternativ - Resultat: listan sorteras efter din anpassade listasekvens
Slumpmässig sortering
Du har en lista med 25 elever i din klass. Du måste tilldela dem en viss ordning för att presentera sina bokrapporter. Om du tilldelar dem alfabetiskt måste Amber och Andy ständigt gå först. Du vill slumpmässigt sortera listan.
- Lägg till en rubrik som heter Slumpmässig bredvid listan
-
Markera alla celler bredvid den här kolumnen med namn. Typ
=RAND()
Ange RAND Formula -
Tryck Ctrl + Enter för att ange cellerna i alla celler i markeringen.
Tryck på Ctrl + Enter - Sortera efter kolumn B för att få en slumpmässig sekvens.
Observera att när du sorterar kommer sorteringen att utföras och sedan fylls alla celler i kolumn B på nytt med ett nytt slumptal. Således sorteras raderna slumpmässigt efter sorteringen, men värdena i kolumn B visas inte längre i stigande ordning. Detta beror på att värdena i B ändrades efter sorteringen.
