Säg att du har ärvt den här arbetsboken från en medarbetare. Du vill lära dig mer om formler i arbetsboken.
Markera alla formelceller
- Markera alla celler med Ctrl + A.
- I Excel 97-2003 använder du Edit - GoTo - Special. I Excel 2007, Hem - Hitta och välj - Gå till Special.
- Välj Formler i dialogrutan Gå till special. Klicka på OK.
- Ctrl + B för att ändra formler till fetstil. Välj Rött från rullgardinsmenyn för teckensnittsfärg.
- Resultat: alla formler är röda.
Se alla formler på en gång
Det finns en allvarlig accent på tangentbordet. Det är vanligtvis strax under F1-tangenten. Det ser ut som en bakåtriktad apostrof. Håll ner Ctrl och tryck på den grava accenten. Du kommer att se alla formler:
Tryck på knappen igen för att återgå till normalt läge.
Använd Spårpedecedenter
Välj en formel och klicka på Trace Precedents. Det finns på menyfliksområdet i Excel 2007 och menyn Verktyg - formelgranskning i Excel 97-2003. Excel ritar blå pilar för att visa alla celler som flyter in i den här cellen.
Ikonen längst ner till vänster betyder att det fanns några förekomster utanför ark. Dubbelklicka på den streckade linjen för att se föregångarna utanför arket.
Häftigt trick - klicka på Spåra förekomsten igen för att se föregångarna av föregångarna.
I slutändan ser du att nästan alla celler i kalkylbladet flyter in i den här cellen!
Spåra beroende
Vilka andra celler förlitar sig på den här cellen?
Motsatsen till att spåra prejudikat är Spårberoende. Välj en inmatningscell, välj Spårberoende och du ser de celler som hänvisar till inmatningscellen. Klicka på spårberoende-ikonen några gånger så ser du hur inmatningscellen rinner genom kalkylbladet.
Utvärdera formel
Lär dig hur du utvärderar dina formler i slow motion
Det här kommandot är nytt i Excel 2003. Det låter dig se att formeln beräknas ett steg i taget. Kommandot finns under Verktyg - Formelgranskning - Utvärdera formel i Excel 2003 och på formelbandet i Excel 2007. Välj en cell och välj Utvärdera formel. Dialogen visar formeln. En term understryks. Detta är den term som Excel kommer att utvärdera nästa. Du kan antingen utvärdera den termen eller Steg in. I den här bilden gick jag in för att se formeln i E30. Jag har utvärderat den första terminen av den stegade formeln och håller på att utvärdera den andra termen. När jag ser resultatet av E30 kommer jag att gå ut och fortsätta beräkna.
