I Excel 2003 introducerade Microsoft Listfunktionalitet (Ctrl + L). De har förbättrat och ersatt detta i Excel 2007 med tabellfunktionalitet. De flesta kalkylark innehåller data i tabellformat - rubriker överst och varje rad innehåller en ny post. Om du har data i tabellformat väljer du en cell och trycker på Ctrl + T för att konvertera intervallet till en tabell.
När du har definierat en tabell kan du använda verktygen i menyfliksområdet Designverktyg:
- Lägg till totalsummor med ett enda klick genom att markera kryssrutan Total rad i gruppen Tabellalternativ.
- Lägg till en ny post i den tomma raden under tabellen och tabellen utvidgas till att inkludera den nya raden.
- Formatera med ett av 60 olika färgscheman i galleriet Table Styles. Observera att de 6 kryssrutorna i gruppen Tabellstilalternativ kommer att ändra utseendet på varje stil. (Det här galleriet stöder Live Preview - håll bara muspekaren över en stil för att förhandsgranska den i kalkylbladet.
- Ange en formel i den första raden i en tabell och kopiera formeln automatiskt till varje rad. Tips: formatera cell I2 i procent innan du anger formeln i I2. Här är kalkylarket precis innan jag trycker på Enter:
-
Här är kalkylbladet när jag klickar på Enter. Excel har fyllt i formlerna längst ner i tabellen.
Lägg märke till i den sista bilden att Excel använder en ny tabellnomenklatur för formler som pekar mot en tabell. Detta ersatte de gamla naturliga språkformlerna som har funnits i Excel för flera versioner.
En fördel med tabeller är att alla diagram eller pivottabeller som byggs baserat på en tabell automatiskt utvidgas till att inkludera nya data när tabellen expanderar.
Tipsen i denna show är från Excel 2007 Miracles Made Easy E-Book
