De flesta tror att Excel bara är för att beräkna siffror. Det har också ett stort antal beräkningar och funktioner för att hantera text också. Här är ett Excel-kalkylblad med förnamn i kolumn A och efternamn i kolumn B.
Säg att du behöver förnamn och efternamn i en enda kolumn. Ett tillvägagångssätt är att bara börja skriva om all information i kolumn C. Detta skulle fungera, men det skulle ta lång tid. Det finns ett bättre sätt.
Operatören för att sammanfoga text i Excel är tecknet med tecken. Detta kallas sammankopplingsoperatören.
Ange formeln i cell C2 =A2&B2.
Det här är nära - men det ger namnet FRANKANSTEY istället för FRANK ANSTEY. Redigera formeln för att vara =A2&" "&B2. Dubbelklicka på fyllningshandtaget för att kopiera formeln.
Excel har en mängd andra funktioner för text. Om du vill att texten ska vara i versaler och små bokstäver, redigerar du formeln för =PROPER(A2&" "&B2)att ändra versalen. Andra Excel-funktioner inkluderar =LOWER()och =UPPER()att konvertera till gemener eller versaler.
Viktig!
Du kan frestas vid denna punkt att ta bort kolumner A&B. Om du gör detta ändras formlerna i kolumn C till REF! fel.
Välj istället data i kolumn C och använd Redigera - Kopiera och sedan Redigera - Klistra in speciella värden för att konvertera formlerna till värden.
Du kan nu säkert radera kolumnerna A och B.
