På jobbet har vi alla tidsfrister att möta.
Här är ett Excel-kalkylblad med alla schemalagda uppgifter som måste slutföras på en avdelning. Kalkylbladet visar en utrustning, underhåll som ska utföras, hur ofta det ska utföras och nästa förfallodatum.
- Det är möjligt att lägga till en kalkylfunktion överst på kalkylbladet som beräknar den aktuella dagen. Ange
=TODAY()funktionen längst upp i kalkylbladet. Detta beräknas för att visa den aktuella dagen varje gång kalkylbladet öppnas.
- Därefter kan du lägga till en kolumn i databasen som subtraherar Idag från förfallodatumet för att ta reda på hur många dagar bortfallet förfallodatumet är. Viktigt koncept: se till att trycka på F4-tangenten när du pekar på funktionen Idag.
- Kopiera formeln genom att dubbelklicka på fyllningshandtaget.
- Cool trick: Ställ in ett villkorligt format som använder tre färger:
- Uppgifter förfaller idag i grönt
- Uppgifter i morgon i gult
- Uppgifterna är försenade i rött
När formatet har ställts in i en cell, följ dessa steg:
- Kopiera cellen med Ctrl + c
- Markera de andra cellerna
- Redigera - Klistra in special - Format - OK
Resultat: Du kan snabbt se en överblick vilka artiklar som ska betalas idag.
