Excel 2007 ger dramatiska förbättringar av filterfunktionen i Excel. Du kan snabbt filtrera en lista för att hitta en specifik kund, poster från en viss månad eller poster markerade i en viss färg.
Försök med dessa steg för att lägga till en ad-hoc-summa i din datamängd:
- Slå på filterfunktionen enligt beskrivningen ovan.
- Filtrera listan till en kund: Öppna rullgardinsmenyn Kund. Klicka på Välj alla för att avmarkera alla kunder. Klicka på kund för att välja kund.
- Välj celler direkt under data i kolumnerna för alla numeriska fält.
- På fliken Formler i bandet väljer du AutoSum-ikonen (det är en grekisk bokstav E eller Sigma)
Totalen som visas kommer bara att sammanfatta de synliga posterna. Så i den här bilden hade en kund 406 000 USD i intäkter:
Välj en annan kund från rullgardinsmenyn i D1 så kommer summan att återspegla den kunden:
Nytt i Excel 2007
- Listrutan för en datumkolumn ger automatiskt en hierarkisk vy av datumen. Klicka på plustecknet bredvid 2007 för att se alla månader 2007. Klicka på plustecknet bredvid vilken månad som helst för att se alla dagar i den månaden. Eller använd de nya datumfiltrerna för att filtrera till förra veckan, den här månaden, nästa kvartal och så vidare.
- Filtrera ett textfält för endast poster som innehåller ett visst ord
- Filtrera en numerisk kolumn för att bara registrera över genomsnittet:
- Filtrera efter färg:
För att rensa alla filter använder du ikonen Rensa på fliken Data i menyfliksområdet.
