Generisk formel
=AVERAGEIFS(durations,dates,">="&A1,dates,"<="&EOMONTH(A1))
Sammanfattning
För att genomsnittliga svarstider per månad kan du använda en formel baserad på AVERAGEIFS-funktionen tillsammans med EOMONTH-funktionen.
I exemplet som visas är formeln i G5:
=AVERAGEIFS(durations,dates,">="&F5,dates,"<="&EOMONTH(F5,0))
Förklaring
Denna formel använder de angivna intervallen "datum" (B5: B25) och "varaktighet" (D5: D25). Varaktighetskolumn D är i minuter, beräknad genom att subtrahera det datum som öppnats från det stängda datumet.
AVERAGEIFS-funktionen är utformad för att genomsnittliga intervall baserat på flera kriterier. I det här fallet konfigurerar vi AVERAGEIFS till genomsnittliga varaktigheter per månad med två kriterier: (1) matchningsdatum som är större än eller lika med den första dagen i månaden, (2) matchningsdatum som är mindre än eller lika med den sista dagen i månaden.
För att sätta datum efter månad använder vi ett enkelt knep för att göra det enklare: I kolumn F lägger vi till faktiska datum för den första av varje månad (1/1/2016, 2/1/2016, 1/1/2016, etc.). Sedan använder vi det anpassade datumformatet ("mmm") för att visa månadsnamnen.
Detta gör det mycket lättare att bygga de kriterier vi behöver för AVERAGEIFS med hjälp av värden i kolumn F. För att matcha datum som är större än eller lika med den första i månaden använder vi:
">="&F5
För att matcha datum som är mindre än eller lika med den sista dagen i månaden använder vi:
"<="&EOMONTH(F5,0)
Vi får EOMONTH att återvända den sista dagen i samma månad genom att leverera noll för månader argument.
Obs! Sammankoppling med ett ampersand (&) är nödvändig när man bygger kriterier baserat på en cellreferens.
Pivot Table-lösning
En pivottabell är en utmärkt lösning när du behöver sammanfatta eller genomsnittliga data efter år, månad, kvartal och så vidare, eftersom pivottabeller ger kontroller för grupperingsdatum automatiskt. För en jämförelse sida vid sida av formler mot pivottabeller, se den här videon: Varför pivottabeller.
