När du har ställt in en pivottabell kanske du vill att du vill ha en annan pivottabell för att visa en annan vy av samma data. I den här videon visar jag dig hur du baserar ett pivottabell på ett annat.
Här har vi försäljningsdata för chokladprodukter.
Jag har också fått ytterligare en månads försäljningsdata i det andra bladet. Vi kommer till det om en minut.
Till att börja med ska jag skapa en pivottabell som visar försäljningen uppdelad efter produkt, med de bästsäljande produkterna ovanpå.
Nu när vi har ställt upp pivottabellen har vi en bra fördelning av försäljningen per produkt. Men antar att du vill titta på försäljning efter kund?
Tja, den uppenbara lösningen är att ordna om pivottabellen för att visa försäljning per kund, istället för försäljning efter produkt, och jag kan enkelt göra det.
Men vad händer om det här är en försäljningsrapport som du uppdaterar varje vecka eller månad, och du alltid vill se försäljning efter produkt, försäljning efter kund och försäljning efter andra kategorier också? Och vad händer om vissa pivottabeller är komplicerade och du inte vill apa med dem när de fungerar bra?
Du kommer inte att vilja göra dessa ändringar manuellt varje gång.
Det enklaste tillvägagångssättet är att skapa ytterligare pivottabeller, där varje pivottabell visar en annan vy av samma data.
Det kan låta som huvudvärk, men låt mig visa dig ett riktigt enkelt sätt att göra det. Ge först kalkylbladet som innehåller ditt första pivottabell ett meningsfullt namn. I det här fallet heter jag arket "försäljning efter produkt"
Nu duplicerar du bara kalkylbladet och ger kopian ett nytt namn. Jag ska visa försäljning per kund i den andra pivottabellen, så jag heter kalkylbladet "försäljning efter kund".
Justera sedan pivottabellen efter behov för att visa den fördelning du vill ha.
Nu har jag två pivottabeller, båda länkade till samma data. Vad som är riktigt trevligt med det här är att om jag uppdaterar ett pivottabell, uppdateras det andra pivottabellen också.
För att visa dig hur detta fungerar ska jag lägga till ytterligare en månads försäljningsdata i huvuddatabladet. Detta härmar processen att uppdatera en rapport fortlöpande.
Innan jag uppdaterar data, märker du att summan i varje ark är cirka 21 000 dollar. När jag uppdaterar det första pivottabellen kan du se att vi har en ny summa på över $ 24 000. Och om vi kontrollerar den andra pivottabellen ser vi samma summa där också.
Du kan använda samma tillvägagångssätt för att skapa så många pivottabeller som du behöver, länkade till samma data.
Kurs
Core PivotRelaterade genvägar
Flytta till nedre kanten av dataregionen Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Flytta till högerkanten av dataregionen Ctrl + → ⌃ + → Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Klistra in innehåll från Urklipp Ctrl + V ⌘ + V Utöka markeringen till den sista cellen nedåt Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utöka markeringen till den sista cellen till höger Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
