I den här videon tittar vi på hur man använder COUNTIF-funktionen för att lösa ett vanligt problem: hur man hittar värden i en lista som visas i en annan lista. Eller hur man hittar värden i en lista som inte visas i en annan lista.
Låt oss ta en titt.
I det här kalkylbladet till vänster har jag en lista med 20 namn.
Till höger har jag en mycket större lista med över 1000 namn.
Hur kan jag snabbt ta reda på vilka namn i den mindre listan som också visas i den större listan?
Det finns flera sätt vi kan närma oss detta med formler i Excel. Vi kan till exempel använda VLOOKUP-funktionen eller MATCH-funktionen för att hitta exakta matchningar.
Men ett annat kraftfullt och enkelt alternativ är COUNTIF-funktionen.
För att kunna använda COUNTIF-funktionen måste jag ange intervallet att titta i och vilka kriterier som ska användas vid räkning. Området är helt enkelt en lista med namn i den stora listan. Jag måste låsa den här referensen så att den inte ändras när formeln kopieras.
För kriterier använder jag helt enkelt namnet i den aktuella raden.
När jag kopierar ner den här formeln får vi ett räkning för varje namn.
En "en" betyder att namnet visas en gång i den större listan. En noll betyder att namnet inte hittades.
Om jag nu väljer den här kolumnen visar statusfältet ett totalt antal namn som visas i båda listorna.
Låt oss nu vända logiken - låt oss räkna namn som inte visas i den stora listan.
Ett enkelt sätt att göra detta är att slå ett IF-uttalande runt den befintliga COUNTIF-formeln och sedan bara testa räkningen.
Om räkningen är noll, returnera en. Annars returnerar du noll. Detta "vänder" effektivt på resultaten.
När jag kopierar den nya formeln ner i kolumnen har vi ett antal namn som inte visas i den större listan.
Detta problem visar verkligen flexibiliteten och nyttan med COUNTIF-funktionen.
Det är också ett bra exempel på hur man hyser en formel i en annan för att utvidga eller ändra beteende.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Växla absoluta och relativa referenser F4 ⌘ + T Utöka markeringen till den sista cellen ner Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Visa den aktiva cellen i kalkylbladet Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
