I den här videon använder vi MATCH för att hitta positionen för ett objekt i en tabell, och vi använder INDEX för att hämta värdet på den positionen. Vi arbetar steg för steg så att du kan se hur båda funktionerna fungerar.
I den här videon tittar vi på hur man ställer in den klassiska tvåvägssökningen med INDEX och Match.
Här har vi en lista över säljare med månatliga försäljningssiffror.
Vad vi vill göra är att lägga till en formel i Q6 som letar upp och hämtar ett försäljningsnummer baserat på namn och månad ovan.
För att göra detta använder vi funktionerna INDEX och MATCH.
Först ska jag nämna några intervall för att göra formlerna lättare att läsa. Jag ska namnge hela tabellen "data" och sedan använda "namn" för listan över säljare. Lägg märke till att jag tar med den första tomma cellen i båda namnen. Det beror på att det är lättare att använda samma ursprung för både data och etiketter.
Slutligen ska jag namnge månaderna. Återigen ska jag inkludera den första cellen. Nu har vi tre intervall.
Låt oss sedan bygga en proof-of-concept-formel som använder INDEX för att hämta ett värde baserat på hårdkodade rad- och kolumnnummer. Matrisen är data, och jag använder 2 för både rad- och kolumnnumret.
INDEX returnerar 11,882, vilket är vid skärningspunkten mellan andra raden och andra kolumnen.
Tekniskt returnerar INDEX en referens till cell C5, men det är ett ämne för en annan dag.
Så nu vet vi att INDEX kommer att göra jobbet, vi behöver bara ta reda på hur man använder MATCH för att få rätt rad- och kolumnnummer.
För att räkna ut detta ska jag ange MATCH-formlerna separat och sedan sätta ihop dem med INDEX i slutet. Först ska jag ange ett namn och en månad, så vi har något att matcha mot.
För att matcha namn behöver vi Q4 för matchningsvärdet och "namn" för uppslagsmatrisen. Matchningstyp är noll eftersom vi bara vill ha exakta matchningar.
För att matcha månad behöver vi Q5 för matchningsvärde och "månader" för uppslagsmatris. Matchningstypen är återigen noll.
Med Dove och Jan får vi rad 8 och kolumn 2. Och om vi kontrollerar tabellen är det korrekt.
För att packa upp saker behöver jag bara ersätta de hårdkodade värdena i INDEX-formeln med de MATCH-funktioner vi skapade. Det enklaste sättet att göra det är bara att kopiera formlerna och klistra in dem igen i INDEX-funktionen på rätt plats.
Namnmatchformeln går in för radnumret och månadsmatchformeln går in för kolumnen.
Nu är formeln klar och kommer att slå upp rätt försäljningsnummer med både namn och månad.
När du utarbetar en mer komplex formel för första gången är detta ett bra tillvägagångssätt. Bygg först din proof-of-concept-formel och bygg sedan de hjälpformler du behöver och se till att saker och ting fungerar ordentligt. Slutligen kombinera hjälpfunktionerna med proof-of-concept-formeln.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Välj aktuell region Ctrl + A ⌘ + A Utöka markeringen till den sista cellen ner Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utöka markeringen till den sista cellen till höger Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Flytta till den övre kanten av dataregionen Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Klistra in innehåll från urklipp Ctrl + V ⌘ + V
