Excel-handledning: Villkorlig formatering baserad på en annan cell

I den här videon tittar vi på hur man tillämpar villkorlig formatering på en cell baserat på värden i en annan med hjälp av en formel.

Låt oss ta en titt.

Det enklaste sättet att tillämpa villkorlig formatering är att tillämpa regler direkt på cellerna du vill formatera. Om jag till exempel vill markera de genomsnittliga testresultaten i kolumn H som är under 80 kan jag bara välja cellerna och tillämpa en villkorlig formateringsregel med den logiken.

Men tänk om du vill markera namnen i kolumn B när genomsnittet är under 80 i kolumn H.

I så fall måste du använda villkorlig formatering med en formel.

Börja med att välja cellerna du vill formatera.

Välj sedan "Ny regel" på menyn Villkorlig formatering på menyfliken på menyfliksområdet och välj alternativet att använda en formel.

För själva formeln, börja med ett likhetstecken. Lägg sedan till det logiska testet du behöver.

I det här fallet kan vi använda H6 <80. Detta kommer att bli sant när genomsnittet är mindre än 80 och utlösa regeln.

Observera att H6 motsvarar den aktiva cellen i detta val, vilket är B6.

Jag behöver inte låsa kolumnen i det här fallet eftersom namnen i kolumn B i förhållande till medelvärdena i kolumn H inte ändras.

När jag sparar regeln markeras namn där genomsnittet i kolumn H är mindre än 80

Du kan se att de markerade namnen matchar de genomsnittliga poängen som markeras av den första regeln.

Om jag inte behöver den första regeln kan jag helt enkelt ta bort den.

Detta exempel är ett ganska enkelt exempel, men metoden är densamma för mer komplexa regler. Välj först cellerna du vill formatera. Ange sedan en formel som returnerar SANT för förhållanden du testar.