I den här videon visar jag hur du kan använda VLOOKUP för att sammanfoga data i separata tabeller.
I det här kalkylbladet har vi två tabeller. I den första tabellen har vi orderdata. Du kan se att vi har ett datum, kund-id, produkt och totalt.
I ett andra ark har vi kunddata. Vi har för- och efternamn, gata, stad, stat och så vidare. Och eftersom id är i den första kolumnen kan vi använda VLOOKUP för att extrahera all data i denna tabell till höger om id.
Till att börja med ska jag göra två saker för att göra våra VLOOKUP-formler lite enklare att skriva in och läsa.
Först ska jag skapa ett namngivet intervall för kunddata. Jag ska använda det här namnet i VLOOKUP på ett ögonblick. För det andra, i orderdata kommer jag att numrera de tomma kolumnerna, börja med 2 i kolumn F.
Lägg märke till att ordningen på dessa kolumner är exakt densamma i båda arken. Du får se hur detta fungerar på bara en minut.
Låt oss nu ange den första VLOOKUP-formeln för att dra in efternamn.
Uppslagsvärdet kommer från kolumn C. Och jag måste låsa kolumnen så att den inte ändras när vi kopierar formler över tabellen.
För tabellarray måste jag använda det namngivna intervallet jag just skapade, "customer_data". Namngivna intervall är absolut som standard, vilket fungerar perfekt i denna situation.
Kolumnnumret kommer från rad 3 ovan. Här måste jag låsa radnumret så att det inte ändras när vi kopierar ner tabellen.
Slutligen måste jag ställa in VLOOKUP på exakt matchning, genom att använda noll eller falskt för range_lookup.
När jag kopierar denna formel över tabellen drar VLOOKUP kunddata in i varje kolumn.
Sedan kan jag helt enkelt dubbelklicka för att fylla i resten av tabellen.
Och där har vi det. Vi har kopplat kunddata med orderdata.
Nu kan kolumnnumren ovan beräknas med en mer komplicerad formel. Men en trevlig fördel med att hålla siffrorna exponerade på kalkylbladet är att jag enkelt kan ordna om kolumnerna om jag vill. Till exempel kan jag ordna om efternamn och förnamn helt enkelt genom att byta kolumnnummer.
Slutligen, om du inte behöver formlerna som du har gått med i data så här kan du bli av med dem genom att klistra in Special.
Välj VLOOKUP-formlerna, kopiera till urklipp och använd sedan Klistra in special med värden.
Relaterade genvägar
Utöka markeringen till den sista cellen ner Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utöka markeringen till den sista cellen till höger Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Välj endast aktiv cell Shift + Backspace ⇧ + Delete Växla absoluta och relativa referenser F4 ⌘ + T Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Visa dialogrutan Klistra in Special Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
