I den här videon tittar vi på hur man kombinerar IF-funktionen med OR- och AND-funktionerna för att testa mer än ett tillstånd samtidigt.
Ibland kan du behöva skriva en formel som använder IF-funktionen för att testa för ELLER det, eller detta OCH det.
Det finns två specialfunktioner, OCH och ELLER som gör det enkelt att göra.
Låt oss ta en titt.
I det här första kalkylbladet har vi en lista över anställda. Låt oss anta att du måste gruppera dessa anställda i två grupper. Grupp A inkluderar anställda inom försäljning och marknadsföring och grupp B inkluderar anställda inom uppfyllelse, support eller teknik.
Även om detta kan göras med kapslade IF-satser, är ett enklare sätt att beräkna dessa grupper att använda IF-funktionen tillsammans med OR-funktionen.
Börja normalt med IF och öppna parenteser. För det logiska testet vill vi använda OR-funktionen, som helt enkelt accepterar en serie logiska tester.
Om något test returnerar SANT returnerar ELLER-funktionen SANT.
Jag kan skriva det första logiska testet som "F5 = Försäljning", sedan lägga till ett komma och skriva det andra testet som "F5 = Marknadsföring". Sedan stänger jag parenteserna för OR.
För värde om det är sant använder jag A och för värdet om det är falskt använder jag B. När jag kopierar formeln ner får vi de grupper vi behöver.
Så här fungerar det är att ELLER-funktionen beter sig som ett enda logiskt test för IF-funktionen … det returnerar sant om F5 är antingen försäljning eller marknadsföring.
(demo)
Låt oss nu titta på ett annat exempel, som innehåller en lista över hus till salu. Tänk dig att du har en stor lista och att du snabbt vill markera de fastigheter du är intresserad av. Du letar efter ett hus som har 3 eller fler sovrum, är mindre än 3000 kvm och byggdes efter 1979.
I det här fallet kan vi inte använda IF med OR, vi behöver använda IF med AND-funktionen.
OCH-funktionen fungerar som ELLER-funktionen … ange helt enkelt varje logiskt test åtskilt av kommatecken. I det här fallet måste D5 vara större än eller lika med 3, F5 måste vara mindre än 3000 och G5 måste vara större än 1979.
För värdet om det är sant använder jag helt enkelt "Kontrollera", och för värdet om det är falskt använder jag tomma dubbla citat, som kommer att se ut som tomma celler i kalkylbladet.
När jag kopierar formeln kan du snabbt se vilka hus som uppfyller kriterierna.
Precis som ELLER-funktionen utvärderas OCH-funktionen till ett SANT eller FALSKT VÄRDE. Till skillnad från ELLER kräver OCH-funktionen dock att alla tester returnerar SANT.
