En av de mer förvirrande aspekterna av pivottabellerna är layoutalternativ.
När du skapar en pivottabell kan du välja mellan tre layouter. I den här videon tittar vi på varje layout.
När du väl har en pivottabell kan du ändra layouter med hjälp av menyn Rapportlayout på fliken Design i verktygsfältet Pivot Table.
Som standard använder varje ny pivottabell den kompakta layouten.
Men du kan enkelt byta till dispositionslayout eller till tabelllayout.
Du märkte antagligen att pivottabellen förändrades när jag applicerade en ny layout, men kanske undrar vad skillnaderna är? Låt oss titta närmare på varje layout.
Först den kompakta layouten. Den kompakta layouten är den nyaste layouten i Excel och aktiverad som standard för alla nya pivottabeller. Det primära syftet är att spara horisontellt utrymme. Om du tittar noga på den första kolumnen kommer du att märka att både kund- och produktfältet ingår i samma kolumn.
Om jag lägger till ett annat fält, säg "Kategori", som den första radeniketten, visas alla tre fälten i samma kolumn.
När fält grupperas så här i den kompakta layouten, notera att du bara kan filtrera på ett fält i taget.
En sak till att notera om den kompakta layouten är att fältrubrikerna är ganska värdelösa, så du kanske vill dölja dessa.
Låt oss nu titta på dispositionslayouten. När jag byter till dispositionslayouten placeras kund och produkt i separata kolumner, och strukturen på pivottabellen liknar en traditionell disposition.
Eftersom konturlayouten inte grupperar fält i en enda kolumn kan varje fält filtreras separat.
Det slutliga layoutalternativet är Tabelllayout, som baseras på den ursprungliga layouten som används av pivottabeller upp till Excel 2003.
Tabelllayouten liknar konturlayouten genom att alla radetiketter visas i sin egen kolumn. Tabelllayouten fungerar bäst när du vill kopiera resultaten av en pivottabell till ett annat kalkylblad, så att du kan analysera data ytterligare.
När du väl har pivottabellen i tabelllayouten kan du aktivera ett alternativ för att upprepa etiketter längst ner på menyn Rapportlayout. Detta fyller i data helt så att du är redo att kopiera den till en annan plats.
Det finns en sista sak att lägga märke till. Pivottabeller har möjlighet att visa delsummor högst upp eller längst ner i ett avsnitt. På grund av dess struktur visar tabelllayouten alltid delsummor längst ner i ett avsnitt. Det översta alternativet har ingen effekt.
Om du vill ha ett fält per kolumn och delsummor överst, använd dispositionslayouten.
