I Excel 2017 introducerade de en ny medredigeringsfunktion. Här är den hemska nackdelen du behöver veta om du någonsin planerar att vara medförfattare eller inte. Om du ser att AutoSave lyser uppe i det övre vänstra hörnet av kalkylarket, har du problem.
Kolla på video
- Har du en ny AutoSpara-ikon i det övre vänstra hörnet av Excel?
- När detta tänds, se upp, eftersom du snart kommer att förstöra data.
- Funktionen som låter flera personer redigera en arbetsbok samtidigt kallas CoAuthoring.
- Jag måste vara medförfattare i 0,00001% av mina Excel-sessioner.
- Co-Authoring var svårt att genomföra, men det är äntligen klart.
- Så jag är stolt över 0,000001% av tiden.
- Men 99,9999999% av tiden måste vi hantera AutoSave, vilket är hemskt.
- Du måste ändra ditt arbetsflöde. Räkna inte med Spara som när du har gjort ändringar.
- Du måste spara en kopia innan du gör ändringar.
- När du glömmer, (och du kommer att glömma), använd rullgardinsmenyn i namnlisten för att gå tillbaka.
- Vänligen rösta: detta
Videoutskrift
Lär dig Excel från avsnitt 2156: Akta dig för autospara.
Tja, det är svårt att tänka på en ny funktion i Excel som just har varit så universellt hatad. Jag vill att du ska titta upp i det övre vänstra hörnet i ditt Excel-fönster och se att AUTOSAVE där uppe? Har du det? Det betyder att du är på Office 365 och min är nedtonad. Varför är min nedtonad? Gruvan är nedtonad eftersom jag vägrar att dricka kool-aid och jag sparar inte mina filer till OneDrive eller SharePoint. Jag sparar dem på min hårddisk, och ja, en dag när den här hårddisken dör kommer jag att ångra det beslutet, men jag har bränts tidigare. Jag var en tidig adopterare och det är en historia för en annan dag. Jag använder inte OneDrive, men om du använder OneDrive och du tittar upp där i det övre vänstra hörnet och du ser den här knappen som säger AUTOSAVE ON, då betyder det att nu, för att göra det som Microsoft kallar co -författare,medförfattare är det fina ordet för 2 eller 3 eller 4 personer från samma avdelning som kan redigera samma arbetsbok samtidigt.
Nu, här är de tider i mitt liv som jag faktiskt måste använda medförfattare där flera personer måste vara i samma arbetsbok och här är de tider i mitt liv där jag inte behövde spara automatiskt. Det var bara jag och jag som bara valde och arbetade på kalkylbladet, okej. Så nu, det har förekommit tider, jag förstår det, och det här är ont när flera personer i samma avdelning måste redigera samma arbetsbok, och en av dem får skrivskyddad, inte skrivskyddad men skrivåtkomst, och sedan glömmer att de har skrivåtkomst och lämnar och går till en 3-timmars lunch. Jag har varit där. Det är ont och deras dörr är låst och nu är vi alla utestängda, eller hur?
Så det finns tillfällen där medförfattare är fantastisk, men för mig är det otroligt litet. Det är den lilla lilla vita remsan där, ibland som medförfattare är bra för mig, okej? Så, kudos till Microsoft för att göra mitt liv enklare, som 0.00001% av tiden, men problemet är att 99.99999% av tiden, jag är nu fast med AUTOSAVE automatiskt påslagen och AUTOSAVE automatiskt påslagen är hemskt och här är anledningen till att det är hemskt.
Hur många gånger har du … här är en rapport för januari. Så det är januari-rapporten, rätt, och nu är det februari. Jag måste skapa februarirapporten. Så vad gör jag? Börjar jag från en helt tom arbetsbok? Nej. Varför skulle jag börja från en helt tom arbetsbok? Det skulle vara galen. Jag går till förra månadens arbetsbok och jag öppnar förra månadens arbetsbok, januari-arbetsboken, och jag säger, okej, ja, nu ska jag göra några ändringar i januari-arbetsboken.
Först och främst titel, FEBRUARI. På vänster sida är vi nu 2018-01-01. Jag tar tag i fyllningshandtaget och drar, går ner till - jag vet inte - 28, 29, oavsett vilket rätt svar är. Ja, 28. Där är vi. Nu har mina totala några extra rader så jag tar bort de extra raderna, okej, och nu är jag redo att göra FIL, SPARA, men det är för freaking sent eftersom varje förändring som jag har gjort här har ändrats under januari tal. Tack och lov, jag skrev inte om alla uppgifter med februari-siffrorna, annars hade jag helt släppt januari, eller hur? Det här är den punkt där jag behöver göra FILE, SAVE AS, men nej, det finns ingen SAVE AS. Det är nu SPARA SOM KOPIERA. SPARA EN KOPIA. Så jag SPARAR EN KOPI i februari men det är för freaking sent eftersom ändringarna till januari alla har skrivits över.
Excel-teamet på Microsoft sa att de tänkte länge och hårt och debatterade om detta, och jag kan inte tro att de kom med det här svaret att slå på AUTOSAVE för alla, eller hur? Det är en liten bråkdel av folket som behövde medförfattare, och genom att aktivera detta för alla skruvar de upp Excel-filer åt vänster och höger.
Jag vet att det finns en fantastisk tråd på excel.uservoice.com där folk ber om att detta ska stängas av som standard, och när jag söker efter AUTOSAVE - det är roligt - det finns dussintals trådar. Så jag var tvungen att hitta tråden. Det här är en av Liam Bastick. Liam är en Excel MVP. Rolig, rolig kille nere i Australien, men riktigt, riktigt smart, och så är det här. Jag ber alla att rösta. Jag lägger den här länken i YouTube-kommentarerna där nere. Ge oss en röst. Vi måste komma till 1000 röster här för att se till att Excel hör oss högt och tydligt att den här inställningen i Excel är fel väg att gå.
OK. Så, vad kan du göra? Först av, stäng av den, men du kan bara stänga av den i enskilda filer. Du kan inte stänga av det globalt. Det betyder att du kommer att behöva komma ihåg varje gång, och om du förstår, innan du sparade som februari, att du kan gå tillbaka till någon tidigare version - så kanske den här från 9:02, kanske den här en från 9:10 - okej, bra. Det ser ut som att det kom tillbaka och då måste jag återställa, men jag skulle inte behöva göra det. Detta är ett hemskt, hemskt beslut av Microsoft och Excel-teamet att tvinga detta på oss.
Nu påverkar det inte mig. Jag bryr mig inte alls om detta eftersom jag vägrar att spara till OneDrive, men om du sparar till OneDrive eller om du sparar till SharePoint och du har den här dumma funktionen påslagen måste du ångra 20 år av hur du har gjort saker där du öppnar den tidigare filen, gör några ändringar och sedan SPARA AS. Det fungerar inte längre. Nu måste du göra detta och lycka till med att göra det här. Jag glömmer att SPARA SOM KOPIERA varje gång jag gör ändringarna och sedan är jag orolig. Tack, Microsoft.
OK. Titta i det övre vänstra hörnet av Excel. Har du AUTOSAVE på? Om du gör det kommer det snart att förstöra dina data. Hela anledningen till att AUTOSAVE är där är för medförfattare och medförfattare är bra på 0,00001% av tiden jag behöver medförfattare. Det var svårt att göra. Kudos till Excel-teamet för att ha gjort det och jag älskar det 0,0001%, men resten av tiden måste vi hantera AUTOSAVE vilket är hemskt. Du måste ändra ditt arbetsflöde, du kan inte SPARA AS efter att du har gjort ändringar, du måste omedelbart SPARA SOM KOPIERING, och du kommer att glömma. Jag glömmer kontinuerligt. När du gör det kan du i rullgardinsmenyn i titelraden gå tillbaka, men snarare än att bara klaga på det, snarare än att göra arga videor om det, måste vi låta våra röster höras. Gå till den här länken i YouTube-kommentarer och rösta.Vi måste låta Microsoft veta att detta var fel beslut.
Tack för besöket. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2156.xlsm
