Vad är ett pivottabell? En pivottabell är ett speciellt Excel-verktyg som låter dig sammanfatta och utforska data interaktivt. Det är mycket svårare att förklara en pivottabell än att visa hur man fungerar, så låt oss ta en titt.
Här har vi ett kalkylblad som innehåller en stor uppsättning försäljningsdata för ett företag som säljer specialchoklad till återförsäljare. Dessa uppgifter innehåller kolumner för datum, kund, stad, delstat, region, produkt, kategori, kvantitet, total försäljning.
Du kan se att det finns många rader, nästan 3000 rader totalt, var och en representerar en beställning av en typ av choklad till en kund.
I sin nuvarande form är dessa uppgifter svåra att förstå, eftersom det finns för mycket detaljer. För att förstå informationen måste vi sammanfatta den, och en pivottabell är det perfekta verktyget.
Innan vi tittar på pivottabellen, låt oss snabbt kontrollera totala försäljningen. Om vi väljer kolumn I och kontrollerar statusfältet kan vi se att summan är över $ 278 tusen dollar.
På pivottabellbladet ser vi en enkel pivottabell som för närvarande endast visar summan av all försäljning. Lägg märke till att det totala antalet matchar antalet vi just kontrollerat manuellt.
Att bygga en pivottabell är processen att svara på frågor du har om data.
Till exempel, vad är den totala försäljningen per kund?
Med bara ett klick kan vi omedelbart delsumma efter kund.
Vad är den totala försäljningen per stad?
Vad är den totala försäljningen per produkt? Eller, produktförsäljning efter stat? Eller produktförsäljning per år?
Eller kanske vi bara vill se försäljning av de 5 bästsäljande produkterna?
En pivottabell gör det enkelt att besvara dessa frågor.
En pivottabell är ett verktyg som låter dig interaktiv utforska stora uppsättningar data. När du väl har skapat en pivottabell kan du snabbt förvandla stort antal rader och kolumner till en meningsfull, snyggt formaterad rapport.
