Från 1997 till 2013 fanns det en förutsägbar utgivningscykel för Microsoft Office. En ny version skulle komma ut vart tredje år. Din IT-avdelning skulle vänta ett år på att Service Pack skulle komma ut och sedan överväga att uppgradera.
Alla Office-apparna var tvungna att skickas samma dag. Detta skapade tryck på varje enskilt team att ha sina funktioner redo i tid. Ingen ville vara den person som fick Office-släppdatum att glida. Några fantastiska Excel-funktioner fick rippas ur produkten eftersom teamet inte var säker på att de kunde slutföra dessa funktioner i tid. Om en funktion inte gjorde det till en Excel-version skulle det inte finnas ytterligare en möjlighet på tre år för den funktionen att göra den till produkten.
Idag har paradigmet förändrats. Excel-teamet har möjlighet att släppa en ny funktion till Office 365 varje tisdag. Om en funktion inte är helt klar denna tisdag glider den bara sju dagar fram till nästa tisdag. Det finns inget tryck att ha 15 nya funktioner alla klara en viss dag.
Nettoresultatet är att Office 365-prenumeranter får tillgång till många fler funktioner. Även om det kan vara irriterande att min Excel-bok är föråldrad på tisdagen efter att den skrivs ut, uppskattar jag att jag får fantastiska nya funktioner varje månad istället för vart tredje år.
Din IT-avdelning har fortfarande ett mått på kontroll över när du får funktionerna. Det finns flera kanaler för distribution av funktioner:
- Människor som inte gör uppdragskritiskt arbete och vill testa de senaste bitarna kan registrera sig för Insider-kanalen. Varje tisdag kan mitt Excel uppleva bisarra buggar. En dag slutade uppdateringen av pivottabellfältlistan.
- Människor som gillar att se nya funktioner men som inte vill hitta sig utan Office kan registrera sig för kanalen Monthly Channel (Targeted). Funktioner visas i denna kanal ungefär fyra veckor efter att de visas i Insider-kanalen. Vid den tidpunkten har alla buggar som upptäckts av Insider-folket lösts. Du får nya funktioner snabbt, men du kommer inte att se buggar som gör att delar av Excel slutar fungera.
- Din IT-avdelning kommer troligen att ha dig med på den halvårliga kanalen. Dessa människor får funktioner var 26: e vecka. Funktionerna har testats av miljontals andra kunder och är säkra att använda.
Så en funktion kan användas av alla Office 365-kunder cirka 6 månader efter det att den släpptes. Detta slår 3-års väntan på en ny version av Office och sedan 12 månaders väntan på att din IT-avdelning ser Service Pack och vet att det är säkert att installera.
Varning
Microsoft säljer fortfarande en evig version av Office 2019. Du betalar en gång och betalar aldrig en månadsavgift. Men du får inte de nya funktionerna. Jag mår dåligt för de människor som betalade $ 400 för Office 2019 men inte får alla de nya funktionerna som Dynamic Arrays och Geography Data Typer.
Notera
Office 365 betyder inte att du kör Office i molnet. När du prenumererar på Office 365 samtycker du till att betala en månads- eller årsavgift och du använder den verkliga versionen av Office för Windows. Som en del av paketet kan du också köra Office på en iPad eller en Android eller i en webbläsare. För de flesta är det inte där som mest arbete görs.
Här är några av de funktioner som endast är tillgängliga för Office 365-prenumeranter:
- Pivottabellstandarder: Jag vill att alla framtida pivottabeller ska visas i tabelllayout istället för Compact.
- Du har nu tillgång till trattdiagram, kartdiagram, funktionen Infoga ikoner och möjligheten att infoga 3D-modeller med full rotationsförmåga.
- Medförfattare: Hela teamet kan nu redigera samma Excel-arbetsbok samtidigt.
- Det svarta temat i Excel är tillgängligt för människor som gillar att arbeta i mörkret.
- De nya funktionerna MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT och TEXTJOIN: Jag hatar att låta superlativ, men den freaking awesomeness
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)är verkligen livsförändrande, särskilt eftersom det tredje argumentet kan hantera arrays för att skapa en kriteriebaserad TEXTJOIN. - Excel kommer inte att tjata dig två gånger när du vill spara som CSV. Lita på mig, för de människor som var tvungna att skapa 100 CSV-filer om dagen för att mata in data i något annat system, det ständiga nagandet av “Är du säker? Du kommer att förlora några funktioner om du går med CSV ”var irriterande.
- En ny Superscript- och Subscript-ikon har lagts till.
- Förbättrad autofullständig funktion: Om du börjar skriva
=LOOKUPkommer verktygstipset att erbjuda VLOOKUP, HLOOKUP och LOOKUP. - Power Query har nya funktioner, inklusive möjligheten för delade kolumner (tänk: text till kolumner) att dela vid en avgränsare men placera varje objekt i en ny rad. Det lägger också till Column by Example, som liknar Flash FIll.
- Möjligheten att stänga av den nyligen introducerade funktionen Pivot Table Date Grouping.
- Du kan nu kopiera celler och de finns kvar på Urklipp, även om du infogar några rader eller kolumner.
- Dynamiska matriser och nya funktioner som SORT, SORTBY, UNIQUE och FILTER.
- Bildens transparens kontrolleras nu med ett skjutreglage på fliken Bildverktyg.
- Artificiell intelligens med idéer.
