Excel-handledning: Varför VLOOKUP är bättre än kapslade IF: er

I den här videon tittar vi på några anledningar till varför VLOOKUP är ett bättre alternativ än kapslade IF-uttalanden.

I vår senaste video använde vi kapslade IF-uttalanden för att beräkna en provision på basen av ett försäljningsnummer. Som en snabb sammanfattning:

Den första formeln skapas med kapslade IF-uttalanden normalt.

Det andra exemplet är samma formel, men formaterad med radbrytningar för att göra det lättare att läsa.

Den tredje formeln utför samma beräkning, men använder VLOOKUP istället för kapslade IF-satser.

Om jag ändrar försäljningsnummer beräknar alla tre formler samma provision.

Så, låt oss titta på några skäl till varför VLOOKUP är ett bättre val i denna situation.

Lägg först märke till att VLOOKUP-formeln, till skillnad från de kapslade IF-formlerna, inte innehåller några faktiska data. Provisionssatserna ingår inte i formeln, och inte heller försäljningströsklarna. Det beror på att VLOOKUP använder kommissionstabellen på kalkylbladet direkt.

Detta gör formeln mycket kortare och lättare att läsa.

Ännu viktigare, det betyder att jag bara kan redigera tabellen om jag vill ändra uppdragsstrukturen. Med andra ord behöver jag inte redigera formeln för att ändra reglerna som bestämmer provisionen.

Däremot måste de kapslade IF-formlerna uppdateras var de än visas i kalkylbladet.

Denna fördel är ännu tydligare om jag lägger till eller tar bort en nivå i uppdragsstrukturen. Även om detta är en enkel operation i tabellen …

Det är betydligt mer komplicerat med kapslade if-uttalanden.

En annan fördel som VLOOKUP har är transparens. För att förstå kommissionsstrukturen behöver vi bara läsa tabellen, det finns ingen anledning att klicka i formeln och studera villkoren.

Och om vi av någon anledning inte vill att tabellen ska visas i huvudkalkylbladet kan jag bara flytta den till ett annat ark …

och till och med gömma det arket om det behövs.

Så för att sammanfatta, för enkla kapslade IF-uttalanden som beräknar ett värde baserat på ett villkor, bör du använda VLOOKUP. Om förhållandena blir mer komplexa är kapslade IF-uttalanden mycket mer flexibla, men du kanske vill lägga till vitt utrymme för att göra dem mer läsbara.

Kurs

Core Formula

Relaterade genvägar

Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Starta en ny rad i samma cell Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Klistra in innehåll från urklipp Ctrl + V ⌘ + V Klipp ut markerade celler Ctrl + X ⌘ + X