Konsolidera till en pivottabell - Excel-tips

Konsolidera flera intervall i Excel till en enda pivottabell. Det här avsnittet visar hur.

Det andra antika verktyget är pivottabellen Multiple Consolidation Range. Följ dessa steg:

1. Tryck på alt = "" + D, P för att åberopa guiden Excel 2003 för pivottabell.

2. Välj flera konsolideringsområden i steg 1. Klicka på Nästa.

   
3. Välj Jag kommer att skapa sidfält i steg 2a. Klicka på Nästa.

4. I steg 2b använder du RefEdit för att peka på varje tabell. Klicka på Lägg till efter varje.

   

5. Klicka på Slutför för att skapa denna pivottabell.

   

Tack till CTroy för att du föreslog den här funktionen.

Kolla på video

• Om ditt mål är att skapa en pivottabell kan du konsolidera flera intervall i tabellen.
• Använd Alt + DP för att starta pivottabellen
• Välj flera konsolideringsområden
• Sidfält är valfria

Videoutskrift

Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2047 - Multiple Consolidation Range Pivot Tables!

Jag podcastar alla mina tips från den här boken, klicka på “i” i det övre högra hörnet för att komma till spellistan!

Igår 2046 visade jag hur man använder Data Consolidate för att ta 3 tabeller, olika antal kolumner, men ändå samma grundform, namn till vänster, månader över höger och sätta ihop dem i ett dataintervall. Du kan göra detta med en pivottabell, men inte den nya pivottabellen, du måste gå tillbaka till Excel 2003, och sättet att komma tillbaka till Excel 2003 är att göra alt = "" D för data, P för pivot och BAM, där är det. Ett rop till den person på Microsoft som fick uppdatera denna konst efter Excel 2003, fick aldrig se den igen eftersom de tog bort den från bandet, tack för att du förbättrade det!

Välj flera konsolideringsintervall i steg 1. I steg 2a av 3 ser de inte ut hur många steg det kommer att bli, jag säger att jag kommer att skapa sidfälten. I steg 2b av 3 specificerar du det första intervallet och klickar på Lägg till, specificerar det andra intervallet och klickar på Lägg till, specificerar det tredje intervallet och klickar på Lägg till, okej, så nu har jag tre olika intervall som jag ska sätta ihop i en pivottabell. Jag klickar på Nästa, säger Gå till ett nytt kalkylblad, klicka på Slutför och där. Det har tagit alla data från alla tre datauppsättningarna, alla månaderna från alla tre månaderna (?), Och sammanställt den i en enda pivottabell.

Nu har vi naturligtvis fortfarande samma sanering som vi normalt skulle göra. Rapportlayout, Visa i tabellform, högerklicka, Pivottabellalternativ. För tomma celler visar 0, klicka på OK, men det är ett intressant sätt att gå. Se, de vet inte ens vad dessa kallas, detta kallas rad och kolumn, intressant sätt att gå. Om du hade skapat sidfält har du ett rapportfilter här uppe som du kan säga kanske grupp 1, grupp 2, grupp 3, du vet, den första datamängden, andra datamängden, tredje datamängden och så vidare. Men om du bara vill rapportera den första datamängden, ja, låt oss inse det, du skulle bara ha använt det, så jag är inte ett fan av sidfälten. Jag gör det då och då, det är ett bra sätt att konsolidera data, som egentligen bara för att skapa pivottabellen. Jag vet,detta var ett mellansteg på oinhibiterad data innan Power Query kom, men då och då är det ett bra trick att veta.

Det här tricket, och en hel massa andra knep, 70 knep plus några bonustrick, plus några kortkommandon, plus några excel-cocktails, allt i denna bok. Klicka på "i" i det övre högra hörnet, här uppe, det där, det "jag" där uppe, du kan köpa boken. Okej, kort avsnitt i dag: Om ditt mål är att skapa en pivottabell kan du konsolidera flera intervall, du måste komma till det med alt = "" D P. Det finns också en PivotTable Classic-ikon som du kan lägga till här, om du kan inte komma ihåg alt = "" D P. Använd flera konsolideringsintervall, sidfält är valfria, jag brukar inte använda dem.

Tack för att du slutade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!

Nedladdning fil

Ladda ner exempelfilen här: Podcast2047.xlsm